La soluzione in App per la gestione semplificata della formazione aziendale
In un mondo del lavoro in continua evoluzione è quanto mai fondamentale comprendere che le competenze sono fluide e dinamiche,...
Quali funzionalità non possono mancare nell’App per la Sanità?
- Timbratore: per rilevare la presenza del personale in struttura e in visita ai pazienti.
- Armadietto: per semplificare la gestione documentare condividendo documenti e richiedendo la firma per presa visione.
Esempi d'uso del Modulo
Bacheca
- Comunicare, informare e condividere novità con i familiari degli ospiti, i pazienti, gli stakeholder delle strutture
- Condividere le novità e i protocolli di sicurezza
- Ricordare appuntamenti importanti ed eventi
- Pubblicare in modo semplice e veloce news d’interesse per gli utenti tramite contenuti multimediali (immagini, video e documenti), sostituendo newsletter, circolari o bacheche fisiche
- Veicolare contenuti informativi a tutti gli utenti o a gruppi mirati offrendo contenuti in base al loro interesse
- Agevolare la condivisione su canali social degli utenti dei post che l’organizzazione desidera rendere noti anche all’esterno, creando degli ambassador interni
- Favorire il senso di appartenenza ed ingaggiare le persone favorendo l’interazione tra di loro e con l’azienda
- Incentivare la lettura di comunicazioni rilevanti attraverso l’invio di notifiche push, avendo una comunicazione mirata in base a ruoli, zone o progetti
- Presentare le news di settore e quelle aziendali, il nuovo piano welfare, nuovi processi aziendali e spiegare le cose più complesse
- Offrire ai dipendenti un internet mobile capace di raggiungere tutto il personale, anche quello in movimento e fuori sede
- Suddividere le varie comunicazioni con il sistema di filtri per agevolare la fruizione dei contenuti per gli utenti
- Sviluppare contenuti comunicativi per veicolare esperienze e storie di valore,festeggiare compleanni o pensionamenti o dare il benvenuto ai neo assunti
- Condividere i risultati aziendali, le opportunità di lavoro interne e le attività per ingaggiare maggiormente le persone
- Dismissione di tutte le bacheche fisiche in azienda e introduzione di una intranet mobile che arriva a tutti anche chi non lavora davanti a un pc
- Uniformità di comunicazione con certezza di arrivo all’utente e aumento delle performance della comunicazione interna
Esempi d'uso del Modulo
Armadietto
- Informare gli stakeholder sull’organizzazione dei turni rispettando le normative GDPR
- Rendere disponibili ai familiari o ai pazienti stessi dei moduli da compilare direttamente in App per raccogliere informazioni o segnalazioni
- Permette al manager di avere la conferma della presa visione dei documenti, farli firmare con valenza legale o per presa visione
- Archiviare e rendere facilmente consultabili i documenti aziendali come: buste paga, codice etico aziendale, procedure interne, privacy o sicurezza, policy o attestati formativi
- Mettere a disposizione degli utenti moduli compilabili in App attraverso i quali ricevere informazioni, segnalazioni, report, richieste di ogni genere
- Rendere disponibili al personale dei moduli compilabili direttamente dall’App da impiegare come rapportino di lavoro giornaliero digitale comprensivo di video o foto allegati
- Possibilità di sollecitare la presa visione richiedendo agli utenti di confermare la lettura e/o richiedendo la firma elettronica tramite notifiche push
- Veicolare documenti gestiti da software esterni tramite API esposte; MyNet recupera e diffonde la documentazione, consente di apporre la firma elettronica, e comunica le modifiche al software d’origine
- Segmentare gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e garantire la consultazione del materiale da ovunque, dall’App o da desktop
- Condividere le buste paga con i singoli attraverso un singolo invio massivo
- Condividere i piani di lavoro organizzati per team
- Creare file zip e distribuirli a tutti con un click, come l’esempio delle buste paga, integrazione con altri gestionali e automatismo consegna documenti
- Mettere a disposizione tutta la modulistica da compilare in un unico luogo e invio della stessa al referente di quel modulo eliminando completamente l’uso delle mail
Esempi d'uso del Modulo
Timbratore
- Monitorare la presenza in sede di dipendenti o familiari degli ospiti
- Conoscere le timbrature in ingresso e in uscita degli operatori nel servizio di assistenza domiciliare
- Permettere una gestione delle anomalie di timbratura in tempo reale
- Offrire agli utenti tre diverse tipologie di timbratura: QR code geolocalizzato, GPS per timbratura in mobilità o timbratura da PC
- Creazione dal Back Office di infiniti QR code da associare univocamente a specifici luoghi attraverso i parametri di geolocalizzazione
- Timbratura QR Code geolocalizzato: possibilità di integrare un ulteriore controllo di prossimità tramite l’utilizzo di Beacon
- Offrire al referente della sicurezza un overview delle persone presenti in un determinato momento e spazio aziendale
- Offrire ai manager la possibilità di gestire delle tolleranze personalizzate su timbrature in ingresso/uscita
- Favorire una veloce gestione e risoluzione delle anomalie in automatico e in tempo reale direttamente in App
- Gestire la rilevazione presenze anche in smart working tramite il QR code
- Alimentare il CRM integrando i dati delle visite cliente grazie alle Timbrature GPS per le figure sales
- Possibilità di integrazione con software HR e payroll tramite API, tracciati o file xls/csv
- Storico timbrature disponibile in App per ogni dipendente (facoltativo)
- Integrazione ottimale con il Modulo Ticket HR per la gestione automatica delle anomalie di fine mese
- Integrazione del modulo su CRM per agevolare il report delle figure dedicate alle vendite
- Sostituzione di tutti i sistemi di timbratura fisica eliminando i costi di gestione e manutenzione non necessari su MyNet
Esempi d'uso del Modulo
Chat
- Garantire ai familiari degli ospiti una chat con cui offrire assistenza diretta
- Creare una chat aperta che permetta agli operatori impegnati nel servizio domiciliare di comunicare con la sede principale
- Creare una chat aperta tra dipendenti impiegati in turni diversi per permettere uno scambio veloce e sicuro di informazioni tra colleghi
- Sistema di messaggistica aziendale che garantisce all’organizzazione rispetto della privacy e proprietà del dato
- Creazione di gruppi di discussione suddivisi ad esempio per argomento, ruolo, sede o progetto.
- Messaggistica interna che garantisce una comunicazione alternativa alle mail per limitare il numero in ingresso e in uscita
- Facilità d’uso e grafica simile a quella delle più comuni app di messaggistica
- Notifiche push che segnalano la presenza di nuovi messaggi agli utenti su uno strumento aziendale e non personale
- L’azienda crea gruppi aperti o broadcast (di sola lettura), e l’utente se necessario può richiedere la creazione di una nuova chat
- Invio di messaggi multimediali con audio, video, immagini, presentazioni e altri formati
- Utile a definire una comunicazione diretta tra l’organizzazione e la propria community interna e non.
- Favorire la comunicazione tra le persone dello stesso ruolo attraverso la creazione di chat per gruppo d’interesse
- Integrabile a teams, offrendo al manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
- Creazione di chat broadcast per aggiornare figure commerciali in modo semplice ed efficace, creazione di gruppi per persone di pari ruolo per stimolare la condivisione di esperienze e aumentare le performace di tutti
Esempi d'uso del Modulo
Eventi e formazione
- Organizzare le visite familiari in struttura
- Pianificare le attività aziendali come visite, riunioni ecc.
- Pianificare seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o che si attivano al raggiungimento di un numero minimo di iscritti
- Permette di gestire la formazione obbligatoria e non sia essa in aula o integrandosi con la piattaforma LMS (e – learning) o di performance management
- Permette di ricordare a manager e utente la scadenza della validità di un attestato formativo per gestirne il rinnovo
- Permettere agli utenti di confermare la partecipazione ai corsi e tracciarne la presenza direttamente dall’App
- Offrire contenuti formativi interni sempre a disposizione in app su prodotti, metodi di lavoro, attività lavorative
- Pianificazione di eventi e corsi formativi con varie informazioni: titolo evento, descrizione, data, docente o referente, luogo, allegati e molto altro
- Permettere alla segreteria organizzativa di avere una overview delle presenze ai vari corsi o eventi
- Organizzare e rendere sempre consultabile la lista dei corsi di aggiornamento, resi visibili in base al ruolo dell’utente
- Programmare e ricevere conferma di partecipazione a visite mediche o eventi aziendali di qualsiasi tipo
- Mail riepilogativa per gli utenti in seguito alla conferma di partecipazione
- Liste di utenti iscritti agli eventi e ai corsi sempre aggiornate in tempo reale ed esportabili dal Back Office
- Collegamento a questionari di soddisfazione per ciascun corso o evento
- Offrire un’esperienza formativa innovativa e sempre a portata di mano anche nei momenti d’attesa lavorativa o personale
- Avere certezza del rinnovo delle certificazioni per la formazione obbligatoria
- Mettere sempre a disposizione degli utenti dei tutorial di aiuto nella loro vita lavorativa di ogni giorno
Esempi d'uso del Modulo
Ticket HR
- Coinvolgere nel processo di validazione delle richieste di permesso fino a tre responsabili di grado diverso
- Gestire qualsiasi workflow approvativo come ferie, permessi, smart working , acquisti o trasferte
- Garantire al responsabile approvatore una comunicazione diretta con il dipendente grazie all’apertura della chat automatica associata alla richiesta
- Visualizzare le richieste presentate dal personale in un unico calendario visuale suddiviso per team
- Capacità del sistema di gestire l’approvazione su 3 livelli autorizzativi e con logiche multi utente per livello
- Notifiche push automatiche in App per permettere al dipendente e ai manager di seguire l’iter approvativo
- Possibilità di integrazione con software HR tramite API, tracciati o files xls/csv
- Gestione delle anomalie di fine mese in tempo reale con un sistema di notifiche nel Back Office per il manager (se in uso con timbratore)
- Storico delle richieste chiuse e quelle in attesa sempre disponibile per gli utenti in App
- 21 tipologie di permessi da attivare/disattivare in forma personalizzata e rendere disponibili in App al personale
- Offrire agli utenti un luogo unico dove chiedere l’approvazioni di qualsiasi cosa in modo semplice e trasparente sia per utente che per manager
- Integrare il modulo con semplicità grazie ai tracciati dinamici a qualsiasi software HR
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