La soluzione in App per la gestione semplificata della formazione aziendale
Come utilizzare al meglio i moduli dell’App MyNet nel tuo settore?
Con l’arrivo dell’Intelligenza Artificiale, la competizione sempre più marcata e le continue innovazioni, restare al passo con le richieste del mercato è una scelta necessaria.
La formazione oggi è infatti uno dei principali vantaggi competitivi, perché aiuta a sviluppare nuove competenze, sostiene l’engagement e trattiene i talenti.
Eppure, soprattutto nelle PMI, è spesso frenata da un limite: la mancanza di tempo.
Sempre più spesso le persone non riescono a ritagliarsi lo spazio per la formazione durante la giornata lavorativa, mentre il management fatica a gestire corsi, iscrizioni e presenze in modo efficace.
Non a caso, il mismatch tra le competenze disponibili e quelle richieste dal mercato continua a crescere, soprattutto nell’area STEM. Inoltre, solo il 10,8% degli adulti ha svolto attività di formazione nelle ultime quattro settimane (dati ISTAT 2026).
Fortunatamente, per sopperire a queste problematiche esistono delle soluzioni digitali in grado di far risparmiare tempo nella gestione della formazione.
In questo articolo andremo a scoprire:
- Perché la formazione è cruciale per le PMI;
- Quali sono le tendenze 2026 della formazione;
- Come gestire corsi e lezioni risparmiando tempo.
Perché la formazione è importante per le aziende?
Investire nella formazione significa restare aggiornati sulle novità del settore, sviluppare nuove competenze e affrontare con sicurezza i cambiamenti del lavoro.
Oggi questo tema è ancora più rilevante: in un mercato in continua evoluzione, le organizzazioni devono puntare su upskilling, reskilling e sviluppo continuo come risposta ai cambiamenti tecnologici e ai gap di competenze.
La formazione ha anche un impatto diretto sulla retention e sull’engagement dei dipendenti. I programmi di apprendimento ben progettati migliorano la soddisfazione, rafforzano il senso di fiducia e incidono sulla volontà di restare in azienda per più tempo.
Formazione dei dipendenti: le competenze più richieste [2026]
Le imprese hanno bisogno di persone capaci non solo di usare nuovi strumenti, ma anche di adattarsi ai cambiamenti e coordinare il lavoro in modo efficace.
Per questo, le competenze più importanti oggi sono quelle che uniscono capacità digitali, analitiche e relazionali.
Nello specifico, nel 2026 crescono soprattutto le skills legate a intelligenza artificiale, automazione, data analysis, strategia di business, leadership, gestione dei team e comunicazione, ma anche sostenibilità e transizione ecologica.
Gestire la formazione con un’unica App: il caso studio
Prima di MyNet, una realtà del settore sanitario gestiva i corsi di formazione con un processo lungo e poco lineare. Ogni nuova iniziativa richiedeva una mail dedicata, la raccolta manuale delle adesioni, il controllo delle conferme e una verifica finale della presenza effettiva. Il risultato era un flusso comunicativo dispersivo e difficile da seguire, anche per i dipendenti.
Questo tipo di gestione, molto comune nelle piccole e medie imprese, crea un problema: la formazione esiste, ma non è vista come un servizio semplice e accessibile. Quando l’informazione si disperde tra e-mail e passaggi manuali, aumentano le dimenticanze e, di conseguenza, diminuiscono le adesioni e la partecipazione.
Per superare queste criticità, l’azienda ha integrato nel suo processo aziendale App MyNet, scegliendo due moduli: Eventi e Formazione, e Timbratore.
In questo modo, ha potuto ottenere un software mobile per la gestione della formazione aziendale, sempre disponibile e consultabile direttamente da cellulare.
La scelta ha anche semplificato la gestione della formazione obbligatoria. In particolare, l’azienda ha iniziato a comunicare con più chiarezza scadenze, date e dettagli dei percorsi formativi previsti per legge, come i corsi sulla sicurezza sul lavoro, riducendo il rischio di disallineamenti interni.
Gestire gli eventi e la formazione aziendale con MyNet
Con il modulo Eventi e formazione, gli amministratori possono pubblicare in app tutti i corsi rivolti al personale, facoltativi e obbligatori. Ogni evento può includere data, posti disponibili, tipo di ricorrenza, docente, sede e link diretto a eventuali piattaforme e-learning.
Al suo interno è possibile inoltre:
- allegare materiali didattici;
- associare questionari di fine corso;
- segmentare i corsi per gruppi o ruoli;
- inviare notifiche push per ricordare iscrizioni e scadenze;
- aggiornare in tempo reale il numero delle adesioni.
Per i dipendenti, il vantaggio è immediato: possono visualizzare il piano formativo direttamente dall’app, filtrare i corsi per tipologia e confermare la partecipazione con un clic.
I percorsi di learning funzionano meglio quando sono accessibili, personalizzati e integrati nel flusso di lavoro, invece che percepiti come un’attività separata.
Gestire le presenze in azienda con il modulo Timbratore
Il modulo Timbratore serve a controllare in modo efficiente le presenze fisiche ai corsi.
Il sistema, pensato per la timbratura digitale del cartellino, si adatta infatti anche alla rilevazione della presenza in aula.
La timbratura può avvenire tramite QR code associato alla sede del corso oppure tramite geolocalizzazione, così da confermare la presenza nel luogo stabilito in pochi clic. Grazie a questa integrazione, è possibile gestire la formazione in modo semplice e trasparente.
Il beneficio per il personale è altrettanto chiaro: sapere quali corsi sono attivi, dove trovare le informazioni e come partecipare è molto più immediato: perché, in un contesto in cui il tempo è una delle principali barriere alla formazione, ridurre gli attriti organizzativi è una leva strategica di valore.
Supportare i dipendenti con la formazione aziendale
Organizzare lezioni e corsi per i dipendenti può essere complesso, soprattutto se c’è poco tempo e l’organizzazione è manuale.
Digitalizzare questo processo trasforma la formazione in un’occasione di crescita interna. Offrire la possibilità di aggiornarsi con continuità significa prendersi cura del futuro professionale dei collaboratori, valorizzare il loro talento e creare un ambiente in cui possano sentirsi riconosciuti.
Con App MyNet, la gestione della formazione aziendale è semplice e veloce: meno email da inviare, meno passaggi manuali e più tempo da dedicare alle persone.
Centralizzare corsi, iscrizioni, materiali e presenze in un’unica app alleggerisce il lavoro di HR e manager, migliora la comunicazione interna e offre ai dipendenti un’esperienza di formazione chiara e immediata.
FAQ
Qual è il modo migliore per gestire i corsi di formazione aziendale?
Il modo più efficace è centralizzare tutto in un unico spazio digitale, così da gestire iscrizioni, materiali, scadenze e presenze senza passaggi manuali. Nel 2026, la formazione funziona meglio quando è facile da consultare, aggiornata in tempo reale e integrata nel flusso di lavoro quotidiano.
Come si può aumentare la partecipazione ai corsi di formazione?
La partecipazione cresce quando le persone ricevono informazioni chiare, possono iscriversi in modo semplice e capiscono il valore concreto del corso per il proprio ruolo. Le ricerche sul workplace learning mostrano che la percezione della formazione come parte del lavoro, e non come attività “extra”, incide molto su engagement e completamento.
Quali funzioni deve avere un software per la gestione della formazione aziendale?
Un buon sistema dovrebbe permettere di pubblicare i corsi, segmentare i destinatari, allegare materiali, raccogliere feedback, monitorare le adesioni e controllare le presenze in modo affidabile. Le soluzioni più efficaci oggi sono quelle che uniscono formazione, comunicazione interna e tracciabilità in un unico ambiente.
Come si gestisce la formazione obbligatoria in azienda?
La formazione obbligatoria richiede scadenze chiare, comunicazione puntuale e un controllo preciso delle presenze e delle conferme. Per questo è utile una gestione digitale che riduca il rischio di dimenticanze e permetta di verificare rapidamente chi ha partecipato e chi deve ancora completare il percorso.
Perché la formazione continua è importante?
Perché aiuta le persone a sentirsi valorizzate, competenti e preparate ad affrontare i cambiamenti del lavoro. Le fonti più recenti confermano che investire nell’apprendimento migliora la retention, rafforza l’engagement e rende l’azienda più capace di colmare i gap di competenze e attrarre i talenti.
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