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Il Modulo Chat in un minuto

Esiste un’alternativa alle mail e all’intranet aziendale per le comunicazioni professionali?

 

Chat rende le comunicazioni di lavoro facili e veloci attraverso una grafica familiare e del tutto simile a quella delle più comuni app di messaggistica. Una comunicazione agile e sicura, una chat aziendale interna che garantisce la totale proprietà del dato all’azienda stessa. Dal Back Office è possibile creare gruppi di conversazione aperta o di sola lettura tra utenti stabiliti e favorire lo scambio tra colleghi e responsabili. Con Chat i contenuti multimediali inviati e ricevuti nella messaggistica interna si archiviano in automatico all’interno della Galleria.

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L'intranet sempre in tasca in versione chat aziendale

  • Sistema di messaggistica aziendale che garantisce all’organizzazione rispetto della privacy e proprietà del dato
  • Sostituzione dell’intranet aziendale tradizionale con una versione mobile più vicina al personale
  • Impiego dell’App aziendale quale strumento di comunicazione unico e sicuro per le chat di lavoro
  • Significativo miglioramento della quotidianità lavorativa grazie alla comunicazione diretta tra responsabili e sottoposti
  • Facilità d’uso e grafica simile a quella delle più comuni app di messaggistica
  • Messaggistica interna che garantisce una comunicazione alternativa alle mail per limitarne il numero in ingresso e in uscita
  • Notifiche push che segnalano la presenza di nuovi messaggi agli utenti su uno strumento aziendale e non personale
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Gruppi di conversazione riservata

  • Creazione di gruppi di discussione suddivisi ad esempio per argomento, ruolo, sede o progetto.
  • Possibilità di creare chat aziendali aperte in cui tutti gli utenti possono intervenire o di sola lettura per veicolare contenuti mirati
  • Inserimento ed eliminazione utenti all’interno del gruppo creato in precedenza
  • Favorire la comunicazione tra le persone dello stesso ruolo attraverso la creazione di chat per gruppo d’interesse
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Messaggi multimediali e Galleria

  • Visualizzazione degli utenti inclusi in ogni chat
  • Notifiche push che segnalano la presenza di nuovi messaggi
  • Invio di messaggi multimediali con audio, immagini, presentazioni e altri formati
  • Galleria automatica sempre disponibile per individuare contenuti multimediali condivisi in ogni chat interna
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COSA PERMETTE DI FARE

Il Back Office

  • Possibilità di creare due tipologie di chat aziendali: aperte, in cui gli utenti possono interagire tra loro, o di sola lettura con cui veicolare i contenuti inseriti dagli amministratori attraverso il Back Office
  • Impostazione di titolo ed ed immagine per ogni gruppo
  • Libertà di definire gli utenti partecipanti e possibilità di modifica degli stessi in qualsiasi momento
  • Integrabile a teams, offrendo al manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
Scopri di più sul Back Office
Schermata del Back Office con Chat ed elenco chat create dagli amministratori

L’USO DI CHAT

I clienti MyNet la usano per

  • Creare chat tra responsabili e sottoposti
  • Semplificare lo scambio di informazioni tra commerciali attraverso una chat dedicata alla messaggistica interna
  • Favorire la veloce risoluzione dei problemi quotidiani creando una chat riservata al personale impiegato nel medesimo reparto
  • Gestire agilmente il team work attraverso una chat interna dedicata a collaboratori e dipendenti impegnati in uno specifico progetto
  • Comunicare con i collaboratori senza richiedere loro il numero di cellulare
  • Attivare chat temporanee per organizzare eventi imminenti
  • Consentire la spontanea condivisione di competenze ed esperienze tra colleghi
  • Definire un canale di comunicazione diretto tra l’organizzazione e la propria community interna e non
  • Creazione di chat broadcast per aggiorare figure commerciali in modo semplice ed efficace, creazione di gruppi per persone di pari ruolo per stimolare la condivisione di esperienze e aumentare le performace di tutti
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