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Il Modulo Prenotazioni in un minuto

Riservare le risorse e i beni aziendali in modo semplice con un’App?

 

Prenotazioni semplifica le operazioni di gestione e distribuzione di tutte le risorse aziendali d’uso comune. Dal Back Office è possibile inserire l’intero elenco di strumenti e strutture aziendali e organizzarle in categorie e sottocategorie. Ciò permette al personale di filtrare i beni per individuare facilmente quello d’interesse. Con Prenotazioni la consultazione della disponibilità delle risorse e la loro prenotazione avviene in maniera semplice e veloce direttamente dall’App.

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Gestione ottimale delle risorse aziendali

  • Ottimizzazione della distribuzione e dell’uso di qualsiasi tipologia di risorsa aziendale
  • Organizzazione delle risorse e degli strumenti d’uso comune in categorie e sottocategorie
  • Possibilità di associare ad ogni risorsa una scheda prodotto informativa
  • Visualizzazione delle singole risorse in App con titolo, descrizione, immagini, documenti e altri eventuali campi personalizzabili
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Disponibilità e prenotazione dall’App

  • Prenotazione semplificata delle risorse e dei beni aziendali dall’App
  • Segmentazione degli utenti per riservare la prenotazione di risorse specifiche a gruppi o team predefiniti
  • Facile consultazione della disponibilità delle risorse in una data precisa o in uno specifico arco temporale o a seconda del numero di ore d’utilizzo
  • Suggerimento automatico relativo alle prime disponibilità di una specifica risorsa attualmente prenotata
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Promemoria e storico delle prenotazioni

  • Notifiche push come promemoria di prenotazioni imminenti
  • Prenotazioni attive e prenotazioni archiviare sempre consultabile in App per i dipendenti
  • Storico delle prenotazioni riservato agli amministratori dal Back Office
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COSA PERMETTE DI FARE

Il Back Office

  • Organizzazione delle risorse in categorie e sottocategorie da rendere disponibili in App a tutti gli utenti o gruppi specifici
  • Possibilità di creare le schede di ogni singola risorsa personalizzando nome e descrizione, immagini, allegati di vario genere (es. policy di utilizzo o regolamento)
  • Visualizzazione della lista di risorse prenotate dagli utenti con informazioni relative a nome dell’utente, date di inizio e fine prenotazione, data creazione
  • Libertà di eliminare le prenotazioni create dagli utenti in App
Scopri di più sul Back Office
Schermata del Back Office con Prenotazioni e inserimento di una nuova risorsa aziendale a disposizione dei dipendenti

L’USO DI PRENOTAZIONI

I clienti MyNet lo usano per

  • Prenotare flotta aziendale, strumenti e attrezzi
  • Ottimizzare la prenotazione delle sale riunioni
  • Segmentare la disponibilità delle varie risorse aziendali in relazione a team o gruppi
  • Permettere la prenotazione di ore di lezione con specifici insegnanti e relative aule
  • Gestire la capienza di mense ed altri spazi ad uso comune
  • Facilitare la prenotazione e il ritiro dei DPI da parte del personale
  • Gestire la prenotazione dei dipendenti delle visite mediche
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