Il Modulo Armadietto in un minuto
Troppi documenti aziendali e difficoltà ad organizzarli al meglio?
Armadietto rappresenta lo spazio digitale in cui condividere e archiviare in sicurezza la documentazione aziendale. Dal Back Office è possibile infatti creare cartelle tematiche e limitarne gli accessi ad amministratori e utenti finali prestabiliti oltre che tracciare l’avvenuta apertura dei file. Per i dipendenti e i collaboratori ogni documento aziendale sarà facilmente consultabile con un click sia dall’App sia da desktop.
Lo spazio digitale per i documenti aziendali
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Possibilità di creare cartelle tematiche o per occasione d’uso associando un titolo ed una breve descrizione testuale
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Cartella personale per ogni singolo utente, creata di default
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Segmentazione degli utenti e condivisione di cartelle e file a tutta l’azienda, a specifici gruppi o a singoli utenti
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Privacy garantita sui dati sensibili grazie alla possibilità di limitare gli accessi alle cartelle a specifici amministratori

Ogni documento a portata di click
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Opzione di caricamento massivo dei documenti per ottimizzare i tempi
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Possibilità di condividere con il personale file multimediali come documenti excel, immagini e presentazioni
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Compilazione direttamente dall’App di moduli e formulari creati dall’azienda
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Notifica push in App per avvisare in tempo reale gli utenti del caricamento di un nuovo file
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Consultazione dei documenti aziendali concessa sia in App che da desktop

Tracciabilità e gestione dei dati
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Possibilità di abilitare la richiesta di “presa visione” del file e di “firma grafometrica”
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Panoramica in tempo reale per gli amministratori, dal Back Office, delle visualizzazioni, letture e/o firme dei singoli documenti condivisi
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Funzione export delle liste di utenti che hanno compilato un formulario o visualizzato/firmato un documento

L’USO DI ARMADIETTO
I clienti MyNet lo usano per:
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Inviare le buste paga al personale
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Conservare e condividere preventivi, contratti, listini…
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Archiviare la Privacy Policy e richiedere la firma grafometrica
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Condividere protocolli di sicurezza e procedure interne
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Diffondere vademecum comportamentali e regolamenti aziendali
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Conservare i verbali del Consiglio d’amministrazione
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Creare e rendere disponibili al personale moduli associati alle comunicazioni di cambio di residenza
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Condividere regole per target e premi di fatturato
