Il Modulo Armadietto in un minuto

Troppi documenti aziendali e difficoltà ad organizzarli al meglio?

 

Armadietto rappresenta lo spazio digitale in cui condividere e archiviare in sicurezza la documentazione aziendale. Dal Back Office è possibile infatti creare cartelle tematiche e limitarne gli accessi ad amministratori e utenti finali prestabiliti oltre che tracciare l’avvenuta apertura dei file. Per i dipendenti e i collaboratori ogni documento aziendale sarà facilmente consultabile con un click sia dall’App sia da desktop.

Lo spazio digitale per i documenti aziendali

  • Possibilità di creare cartelle tematiche o per occasione d’uso associando un titolo ed una breve descrizione testuale

  • Cartella personale per ogni singolo utente, creata di default

  • Segmentazione degli utenti e condivisione di cartelle e file a tutta l’azienda, a specifici gruppi o a singoli utenti

  • Privacy garantita sui dati sensibili grazie alla possibilità di limitare gli accessi alle cartelle a specifici amministratori

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Ogni documento a portata di click

  • Opzione di caricamento massivo dei documenti per ottimizzare i tempi

  • Possibilità di condividere con il personale file multimediali come documenti excel, immagini e presentazioni

  • Compilazione direttamente dall’App di moduli e formulari creati dall’azienda

  • Notifica push in App per avvisare in tempo reale gli utenti del caricamento di un nuovo file

  • Consultazione dei documenti aziendali concessa sia in App che da desktop

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Tracciabilità e gestione dei dati

  • Possibilità di abilitare la richiesta di “presa visione” del file e di “firma grafometrica”

  • Panoramica in tempo reale per gli amministratori, dal Back Office, delle visualizzazioni, letture e/o firme dei singoli documenti condivisi

  • Funzione export delle liste di utenti che hanno compilato un formulario o visualizzato/firmato un documento

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L’USO DI ARMADIETTO

I clienti MyNet lo usano per:

  • Inviare le buste paga al personale

  • Conservare e condividere preventivi, contratti, listini…

  • Archiviare la Privacy Policy e richiedere la firma grafometrica

  • Condividere protocolli di sicurezza e procedure interne

  • Diffondere vademecum comportamentali e regolamenti aziendali

  • Conservare i verbali del Consiglio d’amministrazione

  • Creare e rendere disponibili al personale moduli associati alle comunicazioni di cambio di residenza

  • Condividere regole per target e premi di fatturato