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Software per facility management: esempi d'uso del Modulo

Bacheca

  • Offrire ai dipendenti un’intranet mobile capace di raggiungere tutto il personale, anche quello in movimento e fuori sede 
  • Sostituire email e newsletter con un social network aziendale che favorisce il senso di partecipazione 
  • Favorire il coinvolgimento del personale presentando i nuovi assunti, i clienti, i risultati e le posizioni aperte
  • Dedicare video interviste a singoli dipendenti per offrire a tutti la possibilità di conoscere le varie attività svolte in azienda
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immagine della schermata dell'app relativa al Modulo Bacheca: il social network aziendale

Esempi d'uso del Modulo

Armadietto

  • Permettere al personale addetto alle pulizie o alla sicurezza di presentare ai clienti appositi documenti in App su cui apporre la firma grafica per la verifica di avvenuto svolgimento del servizio garantendo agli uffici di ricevere la documentazione di avvenuta attività firmata in tempo reale e procedere con le fatturazioni
  • Diffondere norme di comportamento, materiale associato alla privacy, policy aziendali interne ed esterne etc.
  • Fornire agli operatori le specifiche associate ai luoghi di svolgimento delle attività 
  • Sostituire documenti cartacei con una scheda tecnica in versione digitale
  • Assicurarsi dell’avvenuta lettura della documentazione importante e/o inviare notifiche push per incentivarla (ad esempio avvenuta consegna busta paga con presa visione o importanti modifiche di regolamenti) 
  • Possibilità di fare video ispezioni in cantiere
  • Firmare i verbali d’ispezione
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La condivisione e gestione dei documenti aziendali all'interno di Armadietto di MyNet

Esempi d'uso del Modulo

Timbratore

  • Integrare la timbratura con badge fisici o sostituirla interamente con un sistema di timbratura digitale
  • Accertare l’effettiva presenza fisica del dipendente sul posto di lavoro impiegando un QR code che rende valida la timbratura solo se effettuata entro un determinato perimetro 
  • Favorire la timbratura del personale in esterna (ad es. giardinieri, tecnici, manutentori, ispettori, etc.)
  • Gestire la sicurezza garantendo che non si verifichino assembramenti negli spazi di lavoro
  • Permettere una gestione delle anomalie in tempo reale
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Rilevazione presenze: per timbrare il cartellino basta l'App Aziendale MyNet e il Modulo Timbratore

Esempi d'uso del Modulo

Ticket HR

  • Fornire uno strumento di gestione ferie e permessi mobile che non risente delle distanze tra responsabili e dipendenti
  • Gestire il workflow approvativo 
  • Garantire una comunicazione diretta tra dipendente e responsabile dell’approvazione del ticket grazie all’apertura della chat automatica associata
  • Integrare la piattaforma, attraverso API esposte, ai software di gestione del personale già in uso
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Il gestionale ferie, permessi e malattie in App con il Modulo Ticket HR di MyNet

Esempi d'uso del Modulo

Eventi e formazione

  • Condividere il calendario degli eventi e delle iniziative formative
  • Pianificare la presentazione e la formazione su nuovi prodotti sfruttando una piattaforma di e-learning che permette una formazione in mobilità
  • Gestire la formazione obbligatoria e non per l’aggiornamento del personale
  • Far comunicare MyNet, attraverso API esposte, ad eventuali piattaforme in uso dedicate alla gestione di piani formativi
  • Tracciare la presenza del personale ai corsi 
  • Collegare MyNet, attraverso API esposte, a piattaforme di e-learning evitando così al personale di dover accedere attraverso ulteriori password e ricercare manualmente il corso d’interesse
  • Semplificare la formazione del personale permettendo di seguire i corsi sfruttando i tempi d’attesa tra gli incarichi
  • Condividere il materiale didattico in App
  • Inviare reminder al personale e ai manager per ricordare l’imminente scadenza di validità di uno specifico corso
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Esempi d'uso del Modulo

Classifica

  • Impiegare la logica del gioco e del sistema premiale (con un piano incentivi associato) per favorire l’ingaggio del personale 
  • Associare liberamente, a seconda dei momenti e degli obiettivi specifici, diversi punteggi alle azioni da compiersi in App
  • Favorire l’adozione di comportamenti positivi utili alla crescita aziendale associandovi punteggi alti 
  • Favorire il senso di appartenenza dei singoli ed incentivare l’uso della piattaforma
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Il modulo Classifica di MyNet per introdurre la gamification aziendale sul posto di lavoro
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