Come impiegare l’hr gamification in azienda per trarre il meglio dalla (sana) competizione
L’hr gamification in azienda (o ludicizzazione) può rappresentare un metodo alternativo per coinvolgere i dipendenti, motivarli e renderl...
Il software HR per il settore della logistica: semplifica la gestione degli autisti e aumenta l’engagement
MyNet è il software HR per la logistica che aiuta le aziende del settore a gestire gli autisti e raggiungere tutto il personale in modo semplice e veloce, superando le distanze fisiche e garantendo un miglior coinvolgimento dei dipendenti nelle dinamiche aziendali. Grazie all’App MyNet, il personale può infatti sfruttare tutte le pause o i momenti di attesa per proseguire le attività non operative e rimanere in contatto con responsabili e colleghi.
Scegliendo il software HR MyNet, il settore della logistica si dota di una piattaforma facile da usare per la gestione degli autisti, in grado di massimizzare i vantaggi della digitalizzazione, automatizzare attività manuali e ripetitive e ottimizzare tempi, risorse e pratiche quotidiane. Un esempio? Compilando direttamente in App i formulari sul controllo dei mezzi e accedendo da remoto alla formazione aziendale.
Il settore della logistica utilizza MyNet per ottimizzare tempi e risorse e favorire la formazione aziendale.
- Aggiorna gli autisti in tempo reale
Comunica in modo innovativo e veloce con tutti gli autisti o specifici. - Migliora la formazione aziendale
Dai modo agli autisti di dedicarsi alla formazione durante i momenti di sosta obbligatoria. - Gestisci, organizza e archivia i documenti
Ottimizza i processi di gestione e archiviazione documentale e fornisci a tutti i giusti documenti.
Il software HR per la logistica che semplifica la gestione degli autisti e mantiene l’unità del gruppo senza disperdere le informazioni.
MyNet è un software HR che consente ai manager del mondo della logistica di comunicare in modo mirato con gli autisti, ovunque si trovino, e di gestire al meglio i flussi di informazioni. Con MyNet, è infatti possibile segmentare gli utenti per condividere con l’intero organico informazioni d’interesse generale e informazioni di dettaglio con specifici team o persino specifiche persone.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per la logistica?
Bacheca
Aumenta il coinvolgimento del personale e migliora l’efficacia della comunicazione interna.
COSA PUOI FARE
Creare post multimediali • Segmentare la comunicazione • Definire i publisher • Programmare le pubblicazioni.
Eventi e formazione
Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.
COSA PUOI FARE
Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Comunica in modo mirato con tutto l’organico o con gruppi specifici per area, ruolo, progetto o quant’altro
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Dismetti le bacheche fisiche e introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti fuori dall’ufficio
- Condividi news di settore e aziendali
- Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
- Condividi contenuti di valore e festeggia compleanni, pensionamenti e assunzioni
- Comunica i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
Il social network aziendale
Armadietto
- Metti a disposizione del personale addetto alle consegne i documenti a cui i clienti possono apporre la firma per confermare l’avvenuta consegna direttamente in App
- Garantisci agli uffici la ricezione in tempo reale della documentazione firmata di avvenuta consegna per procedere con le fatturazioni
- Fornisci agli autisti le specifiche associate ai luoghi di carico e scarico della merce
- Sostituisci le bolle cartacee con schede tecniche in versione digitale
- Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale
- Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali: codice etico, procedure interne, privacy, policy e attestati formativi
- Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale da App e browser
- Metti a disposizione del personale moduli compilabili in App per segnalazioni, report e richieste di vario genere
- Condividi le buste paga con i singoli attraverso un unico invio massivo
L’archiviazione dei documenti aziendali
Eventi e formazione
- Semplifica la formazione degli autisti permettendo loro di seguire i corsi durante i tempi d’attesa tra gli incarichi
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
- Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
- Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati
- Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
- Metti a disposizione del personale contenuti formativi interni sempre consultabili in App
- Offri ai dipendenti una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda dei ruoli
- Semplifica la programmazione delle visite mediche
- Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi aziendali in tempo reale
- Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi
Il gestionale per la formazione aziendale
Sondaggi
- Collega la piattaforma a software esterni dedicati all’analisi del sentiment e della performance
- Valuta quali sono i benefit aziendali più apprezzati per costruire un piano di incentivi su misura
- Sonda l’interesse rispetto all’organizzazione di nuovi corsi di formazione interna
- Crea questionari con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento immagine
- Segmenta gli utenti per veicolare questionari mirati in modalità anonima o nominativa
- Invia notifiche push automatiche al caricamento di nuovi questionari o per sollecitare la compilazione
- Condividi questionari per verificare il livello di apprendimento alla conclusione di un corso formativo
- Accedi alle tabelle analitiche con i feedback degli utenti
L’app per i sondaggi aziendali
Classifica
- Impiega la logica del gioco e del sistema premiale per favorire l’ingaggio dei dipendenti
- Associa liberamente, a seconda dei momenti e degli obiettivi, diversi punteggi alle azioni da compiersi in App e fuori
- Offri un piano di incentivi dedicato a chi compie azioni virtuose a seconda degli obiettivi
- Permetti al personale di visualizzare la classifica mensile e/o annuale all’interno dell’App
- Stimola l’ingaggio degli utenti attraverso notifiche push
La gamification in azienda
Nota Spese
- Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
- Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
- Offri agli amministratori un documento riepilogativo mensile con le note spesa del personale
- Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
- Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App
- Integra i pagamenti tramite carta di credito
La gestione dei rimborsi spesa
Gestione attività
- Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team
- Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
- Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
- Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Ecco le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
Siamo un Gruppo di aziende con circa 400 persone dislocate in 7 stabilimenti, MyNet rappresenta per noi uno strumento in grado di connettere tutti i dipendenti facendoli sentire parte di un’unica realtà. Con MyNet possiamo informare “in tempo reale” sugli obiettivi, i successi, le sfide, comunicare loro le notizie utili e coinvolgerli nelle varie attività aziendali. L’App ci ha permesso di ottimizzare la comunicazione interna e sta creando un ottimo engagement tra i colleghi.
Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.
Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema
Da qualche anno cerchiamo una comunicazione diretta con le persone, MyNet in questo ha superato le nostre aspettative. Grazie agli strumenti presenti in App riusciamo ad essere efficaci anche da remoto. MyNet si è dimostrato essere uno strumento intuitivo con una notevole facilità d’uso.
Dynamo Camp con App MyNet riesce a semplificare le procedure di gestione delle Risorse Umane, velocizzare la comunicazione tra colleghi e agevolare la condivisione di informazioni tra diverse aree della Fondazione. MyNet ci supporta nel nostro percorso continuo di evoluzione e miglioramento.
Il blog di MyNet
La consegna della busta paga è online grazie all'App aziendale
Una nuova funzionalità del Modulo Armadietto, il caricamento massivo, ha permesso a MyNet di trasformarsi nell’app consegna busta p...
Benessere sul lavoro: cos’è e come lo incentivano le aziende più virtuose
La pandemia da Covid-19 ha avuto un grande impatto sul mondo e sul business e ha sensibilmente cambiato il volto...
Il piano welfare c’è ma non si vede? Ecco perché le piattaforme welfare aziendale si spostano nell’app per dipendenti
La consapevolezza che il valore di un’azienda si misuri anche sul grado di benessere dei propri dipendenti ha spinto molte...