Il welfare aziendale? E’ fondamentale per attrarre talenti
Ma servono nuovi strumenti per gestirlo, personalizzarlo e trasformarlo in un vero e proprio asset competitivo. Un tempo, era sinonimo di...
Il software gestionale per il settore automotive: ottimizza le attività quotidiane e la comunicazione interna
MyNet è il software gestionale per il settore automotive, dai produttori alle concessionarie passando per le officine, che sognano di ottimizzare i propri flussi interni per rendere più semplice, preciso, veloce e affidabile il lavoro quotidiano e la trasmissione delle informazioni.
Con il software gestionale MyNet, le realtà del settore automotive possono garantire al proprio personale un accesso pratico e sicuro ai documenti necessari a seconda del ruolo, dal materiale commerciale a quello tecnico. Il trucco sta infatti nella segmentazione degli utenti che permette di condividere con tutti, con precisi team o singole persone il materiale aziendale e rende più semplice la gestione del team, indipendentemente da funzioni e distribuzione sul territorio.
Il mondo dell’automotive utilizza MyNet per ottimizzare la gestione dei documenti e la formazione interna
- Comunica in modo efficace
Tieni i singoli team e l’intero organico al passo con le comunicazioni più importanti. - Mantieni i team sempre aggiornati
Rendi semplice, veloce e sicuro accedere ai documenti aziendali a seconda di ruoli, aree geografiche e quant’altro. - Semplifica l’accesso alla formazione continua
Mantieni alto il livello di competenze interne e gestisce la formazione di team e singole figure sfruttando un’app.
Più di un software gestionale: MyNet è per l’automotive la tecnologia all-in-one che permette a tutti di lavorare al meglio, senza stress
App MyNet è pensata per gestire le difficoltà e le specificità del settore automotive semplificando al massimo la quotidianità lavorativa dei singoli, anche grazie all’integrazione con i gestionali CRM e ERP in uso.
Il software gestionale MyNet non solo garantisce alle realtà dell’automotive di dar vita a una comunicazione interna più efficace, ma anche di adottare un approccio green, sostenibile e digitale che elimina lo spreco di carta e riduce l’errore umano in fase di trascrizione.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per il settore automotive?
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Eventi e formazione
Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.
COSA PUOI FARE
Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.
Chat
Crea gruppi di conversazione veloci, sicuri e organizzati all’interno dell’app aziendale.
COSA PUOI FARE
Creare infiniti gruppi di conversazione • Impostare le chat come aperte o di sola lettura • Archiviare i dati.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Comunica in modo mirato con tutto l’organico o con gruppi specifici per area, ruolo, progetto o quant’altro
- Ricorda pubblicamente la necessità di procedere con la manutenzione obbligatoria della strumentazione
- Diffondi protocolli e misure di sicurezza
- Aggiorna i reparti sulle novità relative al lavoro o allo specifico cliente
- Veicola offerte o novità sui prodotti e servizi attraverso comunicazioni riservate ai clienti
- Informa dipendenti e liberi professionisti della rete di iniziative in ambito HR come nuovo piano welfare, nuovo piano formativo e così via
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti in movimento o fuori sede
- Condividi i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
- Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
Il social network aziendale
Armadietto
- Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali: codice etico, procedure interne, privacy, policy e attestati formativi
- Veicola ai singoli team le specifiche delle commesse
- Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale da App e browser
- Metti a disposizione del personale moduli compilabili in App per segnalazioni, report e richieste di vario genere
- Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale
- Presenta al personale il manuale sulle norme di sicurezza e rendilo consultabile dal cellulare
- Condividi le buste paga con i singoli attraverso un unico invio massivo
- Metti a disposizione dei tuoi clienti case studies a cui accedere dall'App
- Conserva e organizza listini e brochure sempre aggiornati
- Crea cartelle e sottocartelle per archiviare i documenti e agevolare il lavoro dei consulenti
L’archiviazione dei documenti aziendali
Timbratore
- Offri ai dipendenti diverse modalità di timbratura: con QR code geolocalizzato, GPS o da PC
- Associa ad ogni spazio un QR code per monitorare le presenze e semplificare le attività del responsabile della sicurezza
- Integra un ulteriore controllo di prossimità alla timbratura con QR code geolocalizzato grazie alla tecnologia Beacon
- Associa un QR code a una specifica commessa per gestire il time tracking integrando i dati negli ERP produttivi
- Offri ai manager la possibilità di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
- Favorisci una veloce gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura
- Sfrutta le timbrature dei Sales durante le visite ai clienti per alimentare il CRM
- Integra Timbratore con i software HR e payroll già in uso
La rilevazione presenze da mobile
Eventi e formazione
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
- Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
- Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati
- Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
- Metti a disposizione del personale contenuti formativi interni sempre consultabili in App
- Offri ai dipendenti una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda dei ruoli
- Semplifica la programmazione delle visite mediche
- Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi aziendali in tempo reale
- Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi
Il gestionale per la formazione aziendale
Prenotazioni
- Ottimizza l’uso dei beni aziendali condivisi come sale riunioni, mezzi, scrivanie, posti auto, etc.
- Permetti a dipendenti e collaboratori di consultare la disponibilità e prenotare i beni aziendali con un click
- Aggiungi informazioni di base e specifiche alle risorse condivise come protocolli, schede tecniche o note informative
- Segmenta la disponibilità delle risorse aziendali a seconda di aree geografiche o ruoli degli utenti
- Invia notifiche automatiche come promemoria delle prenotazioni
- Garantisci il suggerimento di valide alternative nel caso in cui la risorsa d’interesse risulti non disponibile
Il sistema di prenotazione delle risorse aziendali
Sondaggi
- Crea questionari con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento immagine
- Segmenta gli utenti per veicolare questionari mirati in modalità anonima o nominativa
- Invia notifiche push automatiche al caricamento di nuovi questionari o per sollecitare la compilazione
- Condividi questionari per verificare il livello di apprendimento alla conclusione di un corso formativo
- Verifica la conoscenza del personale rispetto alle misure di sicurezza
- Collega la piattaforma a software esterni dedicati all’analisi del sentiment e della performance
- Accedi alle tabelle analitiche con i feedback degli utenti
L’app per i sondaggi aziendali
I miei collegamenti
- Accorpa in un unico strumento tutte le piattaforme web aziendali(ERP, CRM, nota spese, etc.)
- Crea e modifica tutti i link di collegamento a piattaforme esterne necessari ai tuoi dipendenti ed eliminali in qualsiasi momento
- Semplifica la consultazione e l’uso delle piattaforme e dei collegamenti esterni come portale welfare, trasferte aziendali e così via
- Snellisci i tempi d’accesso alle piattaforme aziendali sfruttando il salvataggio automatico delle credenziali d’accesso (quando permesso dalle risorse esterne)
- Offri un’esperienza di navigazione omogenea permettendo l’accesso agli strumenti esterni all’interno dell’App
Il portale d’accesso alle piattaforme aziendali
Gestione attività
- Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team e ricevere report comprensivi di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
- Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
- Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
- Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
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Biofarma Group
Industria chimica farmaceutica
Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • LINK AZIENDALI
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
Siamo un Gruppo di aziende con circa 400 persone dislocate in 7 stabilimenti, MyNet rappresenta per noi uno strumento in grado di connettere tutti i dipendenti facendoli sentire parte di un’unica realtà. Con MyNet possiamo informare “in tempo reale” sugli obiettivi, i successi, le sfide, comunicare loro le notizie utili e coinvolgerli nelle varie attività aziendali. L’App ci ha permesso di ottimizzare la comunicazione interna e sta creando un ottimo engagement tra i colleghi.
Per la nostra azienda, che conta oltre 4.000 committenti, 70 dipendenti e 4 divisioni, MyNet si è rivelata fondamentale per semplificare ed innovare i nostri processi aziendali.
MyNet ha cambiato il modo di comunicare per la nostra community. scegliere un'App per la gestione del nostro network di professionisti ha notevolmente avvicinato la nostra organizzazione alle esigenze dei soci.
Da quando è stata attivata MyNet non leggo più nemmeno le mail! all'interno dell'App trovo tutto: i documenti in Armadietto, le comunicazioni in Bacheca e tutti gli eventi a mia disposizione. Mi trovo benissimo e non ho assolutamente intenzione di tornare indietro.
Grazie alle sue caratteristiche MyNet ha consentito alla nostra azienda la realizzazione di una costante comunicazione bidirezionale (tra società e dipendenti) attraverso l’utilizzo dell’applicazione installata sul telefono cellulare dei lavoratori, rendendo inoltre possibile lo snellimento di molte pratiche precedentemente svolte “in presenza”. Ottimo il servizio assistenza.
Il blog di MyNet
L'app per dipendenti che facilita l'accesso a tutte le piattaforme digitali aziendali
Le realtà aziendali sempre più si appoggiano a piattaforme digitali esterne per semplificare l’operatività e la vita sul lavoro dei...
Il modulo di autocertificazione per il Coronavirus da compilare dall'App aziendale
La necessità di frenare la diffusione del contagio da Covid-19 ha comportato tutta una serie di nuovi obblighi e doveri....
La formazione del personale per aumentare la soddisfazione sul lavoro e le performance aziendali
La formazione del personale è a tutti gli effetti parte integrante della gestione delle risorse umane. Si tratta, infatti, di...