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Il software HR per il settore sanitario: gestisci il personale ospedaliero e archivia in modo sicuro i documenti

MyNet è il software gestionale HR per il settore sanitario che convince per la sua capacità di segmentare la comunicazione e diffondere le giuste informazioni alle giuste persone. Grazie alla possibilità di distinguere gli utenti in gruppi distinti, con MyNet si dà vita a spazi digitali separati che possono essere utilizzati per gestire gli scambi con gli operatori, con le famiglie degli ospiti delle strutture e persino con i pazienti in cura domiciliare. 

 

Il software HR MyNet è una soluzione capace di semplificare la quotidianità lavorativa degli operatori del settore sanitario, velocizzando e semplificando pratiche come la timbratura del cartellino, la gestione dei turni e la richiesta di ferie e permessi. 

Il settore sanitario utilizza MyNet per semplificare la timbratura del cartellino e la gestione del personale

  1. Monitorare le presenze 
    Introduci un sistema di timbratura da mobile che sfrutta QR Code e localizzazione GPS, anche in modalità offline.
  2. Semplifica la gestione documentale 
    Archivia, organizza e condividi documenti e buste paga e richiedi la firma per presa visione.
  3. Offri un supporto più efficace ai pazienti 
    Garantisci ai pazienti o ai loro familiari uno strumento di comunicazione diretta.

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Il software HR per il settore sanitario che accorpa in un unico strumento tutto il necessario 

Quando si tratta di gestire il personale non c’è nulla di peggio che continuare ad introdurre soluzioni tecnologiche iper-specializzate che costringono le persone a familiarizzare con molteplici piattaforme.

MyNet è il software HR completo per il settore sanitario che accorpa tutte le funzionalità necessarie per semplificare la quotidianità del personale e persino dei pazienti introducendo un modo semplice e veloce per prenotare visite e ricevere referti. 

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Quali moduli non possono mancare nel software HR per il settore sanitario? 

Timbratore

Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.

COSA PUOI FARE

Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.

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Armadietto

Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.

COSA PUOI FARE

Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.

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Eventi e formazione

Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.

COSA PUOI FARE

Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.

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I moduli ideali e come usarli

Bacheca 

  • Comunica, informa e condividi le novità con i famigliari degli ospiti, i pazienti e gli stakeholder delle strutture 
  • Diffondi le novità e i protocolli di sicurezza 
  • Ricorda appuntamenti importanti ed eventi
  • Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
  • Comunica in modo mirato con tutto l’organico o con gruppi specifici per area, ruolo, dipartimento o quant’altro
  • Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
  • Dismetti le bacheche fisiche e introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti fuori dall’ufficio
  • Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
  • Condividi contenuti di valore e festeggia compleanni, pensionamenti e assunzioni
  • Comunica i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone

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Il social network aziendale

Armadietto 

  • Informa gli stakeholder sull’organizzazione dei turni di lavoro rispettando le normative GDPR 
  • Rendi disponibili ai pazienti o alle loro famiglie dei moduli compilabili in App per raccogliere informazioni o segnalazioni
  • Limita gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e assicura la consultazione del materiale da ovunque, dall’App o da desktop
  • Richiedi la conferma di presa visione dei documenti e falli firmare con firma a valenza legale 
  • Sollecita la presa visione dei documenti importanti inviando notifiche push automatiche
  • Condividi le buste paga ai singoli dipendenti attraverso un unico caricamento massivo
  • Archivia e rendi accessibili documenti aziendali come privacy policy, sicurezza e quant’altro

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L’archiviazione dei documenti aziendali 

Timbratore 

  • Monitora la presenza in sede di dipendenti o familiari degli ospiti attraverso la timbratura con QR code
  • Tieni traccia delle timbrature in ingresso e in uscita degli operatori del servizio assistenza domiciliare 
  • Favorisci una veloce gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura direttamente in App
  • Offri ai dipendenti diverse modalità di timbratura: con QR code geolocalizzato, GPS o da PC, anche in modalità offline
  • Associa ad ogni spazio un QR code per monitorare le presenze e semplificare le attività del responsabile della sicurezza
  • Integra un ulteriore controllo di prossimità alla timbratura con QR code geolocalizzato grazie alla tecnologia Beacon
  • Semplifica l’attività del responsabile di sicurezza fornendogli una overview in tempo reale distribuzione delle persone negli spazi
  • Offri ai manager la possibilità di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
  • Sostituisci tutti i sistemi di timbratura fisica ed elimina i costi di gestione e manutenzioni non necessari

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La rilevazione presenze da mobile

Chat

  • Offri assistenza diretta tramite chat ai familiari degli ospiti 
  • Crea chat aperte per favorire il dialogo tra gli operatori del servizio domiciliare e la sede centrale
  • Sostituisci le chat di messaggistica esterna con un’alternativa GDPR compliant che non richiede numero di cellulare e non ha limite nel numero di utenti
  • Fornisci un canale di comunicazione diretto tra l’ufficio amministrativo e i dipendenti 
  • Crea gruppi di discussione suddivisi per argomento, ruolo, sede, progetto o quant’altro
  • Limita il numero di e-mail in ingresso e uscita e velocizza la comunicazione interna
  • Scegli se creare gruppi aperti o broadcast (di sola lettura)
  • Gestisci cambi turno e passaggio consegne in modalità asincrona.
  • Integra la chat di MyNet con Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC

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La chat aziendale interna

Eventi e formazione 

  • Organizza le visite dei familiari in struttura 
  • Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
  • Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
  • Ricorda al personale la scadenza della validità di certificati e attestati 
  • Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
  • Offri ai dipendenti una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda dei ruoli
  • Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi aziendali in tempo reale
  • Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi

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Il gestionale per la formazione aziendale

Gestione richieste 

  • Gestisci i workflow approvativi di ferie, permessi, trasferte, etc.
  • Crea diverse tipologie di permessi totalmente personalizzati 
  • Definisci i flussi indicando fino a 3 livelli d’approvazione per ogni dipendente
  • Semplifica la comunicazione tra richiedente e responsabile approvatore grazie alla chat dedicata
  • Offri ai responsabili una visualizzazione a calendario delle assenze 
  • Rendi l’iter approvativo trasparente con l’invio di notifiche automatiche a responsabili e dipendente
  • Integra Ticket HR con i software terzi già in uso 

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Il gestionale ferie e permessi

Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto 

MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?

Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.

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Biofarma Group 

Industria chimica farmaceutica 

Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI

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PSA.SECH 

Servizi logistici 

PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti. 

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • ARMADIETTO

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CDA 

Distribuzione di bevande e alimenti 

CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE

Cercavamo per la nostra azienda uno strumento che avvicinasse la governance aziendale a tutti i collaboratori. Volevamo un'App facilmente fruibile, vicina al mondo social e digital con una grande facilità di utilizzo. MyNet ci ha veramente semplificato la vita aziendale.

Gabriella Tavasani a
Board Member
Biofarma Group

Da quando è stata attivata MyNet non leggo più nemmeno le mail! all'interno dell'App trovo tutto: i documenti in Armadietto, le comunicazioni in Bacheca e tutti gli eventi a mia disposizione. Mi trovo benissimo e non ho assolutamente intenzione di tornare indietro.

Mirko Bartolucci
Group Supply Chain Manager
Pieralisi

Trovo che MyNet sia una App molto immediata per comunicare gli eventi e le attività che fa la nostra associazione e raggiungere il nostro diretto interlocutore

Anna Campi
Head of Procurement ERG
ADACI

Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema

Eleonora D'Alessandri
CSR manager
C.D.A.

Da qualche anno cerchiamo una comunicazione diretta con le persone, MyNet in questo ha superato le nostre aspettative. Grazie agli strumenti presenti in App riusciamo ad essere efficaci anche da remoto. MyNet si è dimostrato essere uno strumento intuitivo con una notevole facilità d’uso.

Massimo Lavezzini
Human Resources
PSA SECH

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