Senso di appartenenza aziendale e retention dei talenti
Il senso di appartenenza aziendale corrisponde all’attaccamento emotivo del lavoratore nei confronti della sua azienda. Nato dalla ...
Il software HR per il mondo del franchising e del retail: semplifica e ottimizza la gestione delle risorse umane
MyNet è il software HR per i settori del franchising e del retail che permette di velocizzare e ottimizzare la comunicazione e semplificare tutti i processi interni. Vera e propria tecnologia chiave della community aziendale, MyNet è la soluzione mobile che aiuta a gestire le risorse umane, ovunque si trovino.
Grazie ad un software HR dotato di un’intuitiva App, per le realtà del franchising e del retail offrire e gestire i corsi formativi, archiviare e condividere documenti e permettere ai vari punti vendita di fornire report, confrontarsi e rimanere aggiornati sugli ultimi prodotti, novità o servizi da offrire al pubblico diventa semplicissimo!
I settori del franchising e del retail utilizzano MyNet per raggiungere tutto il personale e veicolare le giuste informazioni alle giuste persone
- Distribuisci le buste paga in modo sicuro
Condividi materiale aziendale e personale all’interno dell’App e richiedi la firma per presa visione. - Supporta la formazione del personale
Favorisci la crescita professionale di tutti i dipendenti rendendo più semplice seguire i corsi di formazione obbligatoria o opzionale. - Tieni traccia delle attività e dei tempi
Verifica lo svolgimento delle attività, monitora i progressi e consulta le immagini in allegato per approvare quanto fatto.
Il software HR per il franchising che ottimizza la comunicazione interna rendendo semplice raggiungere le persone.
MyNet è un software HR che consente ai manager del settore del retail e del franchising di comunicare in modo mirato con i collaboratori, ovunque si trovino, e di gestire al meglio i flussi di informazioni.
Con MyNet, è infatti possibile segmentare gli utenti per zona, area o interessi così da poter avviare una comunicazione personalizzata che velocizza l’allineamento e garantisce un forte senso di appartenenza.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per il settore franchising e retail?
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Eventi e formazione
Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.
COSA PUOI FARE
Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.
Gestione attività
Gestisci le commesse e le attività aziendali e mantieni le redini di tutti i progetti.
COSA PUOI FARE
Creare dell’anagrafica cliente • Monitoraggio delle commesse e delle attività • Assegnazione dei to do.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Condividi novità sui prodotti, sui processi o sulle attività di marketing
- Aggiorna e allinea tutti gli stakeholder e rendi noti obiettivi e risultati
- Presenta in post dedicati i nuovi prodotti, le nuove aperture, le posizioni lavorative aperte
- Informa il personale delle novità, delle promozioni o delle iniziative speciali
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Comunica in modo mirato con tutta la rete o con gruppi specifici per area, progetto o quant’altro
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Presenta news di settore e aziendali, dal piano welfare ai processi interni
- Garantisci al personale un intranet mobile che non costringe all’uso di un pc
- Organizza i post in categorie per permettere al personale di consultare i contenuti attraverso l’uso dei filtri
- Condivisi i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare il personale
- Sostituisci tutte le bacheche fisiche con uno strumento mobile adatto anche a chi lavora fuori sede o si reca in visita dai clienti
Il social network aziendale
Armadietto
- Condividi con tutta la rete i listini e le informazioni sui prodotti e sulle promozioni, sempre aggiornate
- Fornisci report preimpostati per specifiche attività a comprendere foto (di allestimento, esposizione prodotti, etc.)
- Metti a disposizione degli utenti moduli compilabili in App per segnalazioni, report o richieste di vario genere
- Archivia e rendi consultabili a singoli, team o all’interno organico documenti come le policy interne e gli attestati formativi
- Richiedi la conferma di presa visione dei documenti e falli firmare con firma a valenza legale
- Limita gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e assicura la consultazione del materiale da ovunque, dall’App o da desktop
- Sollecita la presa visione dei documenti importanti inviando notifiche push automatiche
- Condividi le buste paga ai singoli dipendenti attraverso un unico caricamento massivo
L’archiviazione dei documenti aziendali
Timbratore
- Offri un servizio di timbratura mobile per gli operatori in movimento tra le varie affiliazioni e i vari punti vendita
- Tieni traccia delle timbrature in ingresso e uscita di tutti i dipendenti organizzati per punto vendita e reparto
- Garantisci ai dipendenti diverse modalità di timbratura: con QR code geolocalizzato, GPS o da PC, anche in modalità offline
- Associa ad ogni spazio un QR code per monitorare le presenze e semplificare le attività del responsabile della sicurezza
- Integra un ulteriore controllo di prossimità alla timbratura con QR code geolocalizzato grazie alla tecnologia Beacon
- Offri ai manager la possibilità di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
- Semplifica la timbratura del cartellino da parte del personale in movimento tra punti vendita e affiliazioni
- Favorisci una veloce gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura direttamente in App
- Sostituisci tutti i sistemi di timbratura fisica ed elimina i costi di gestione e manutenzioni non necessari
La rilevazione presenze da mobile
Gestione richieste
- Gestisci i workflow approvativi di ferie, permessi, smart working, trasferte, acquisti e così via
- Visualizza le richieste del personale attraverso un calendario dedicato e filtrabile per team e punto vendita
- Imposta fino a 3 livelli d’approvazione per ogni richiesta per associare ad ogni dipendente un capo reparto, un direttore del Punto vendita e un responsabile HR
- Crea diverse tipologie di ticket totalmente personalizzati da mettere a disposizione del personale
- Garantisci una comunicazione diretta e privata tra il responsabile e il dipendente per ogni ticket aperto
- Permetti a manager e dipendenti di seguire l’iter approvativo grazie a notifiche push automatiche
Il gestionale ferie e permessi
Car sharing
- Offri spostamenti casa-lavoro come da normativa (per aziende con oltre 100 dipendenti)
- Sostieni la riduzione delle emissioni di Co2
- Ottimizza gli spostamenti da e per i punti vendita
- Incentivare il team building attraverso la movimentazione condivisa tra colleghi
- Permetti al personale di creare e usufruire delle tratte messe a disposizioni dai colleghi
- Garantisci la possibilità di aggiungere dettagli quali luogo e orario di ritrovo e posti disponibili
- Migliora la gestione dei parcheggi aziendali
- Accedi al report di sostenibilità con saving di Co2 e gestisci il piano mobility aziendale
La mobilità aziendale sostenibile
Eventi e formazione
- Organizza la presentazione e formazione su nuovi prodotti o attività
- Offri video formativi sulle varie attività in base ai ruoli (esposizione dei prodotti, chiusura cassa, etc.)
- Condividi il materiale didattico direttamente in App
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
- Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
- Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati e attestati
- Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
- Realizza contenuti formativi da tenere sempre a disposizione del personale
- Offri al personale una lista sempre aggiornata di corsi di aggiornamento disponibili a seconda del proprio ruolo
- Consulta e scarica la lista di iscritti in tempo reale
- Invia questionari di soddisfazione al termine dei corsi e degli eventi
Il gestionale per la formazione aziendale
Sondaggi
- Crea questionari anonimi o nominativi con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento di un’immagine
- Valuta periodicamente le competenze e le soft skill del personale
- Considera la necessità di intervenire su attività o prodotti per assecondare i feedback
- Veicola survey per la valutazione del clima lavorativo per area o punto vendita
- Richiedi feedback di valutazione dei superiori e dei sottoposti
- Segmenta il target dei singoli questionari
- Sonda l’interesse rispetto all’organizzazione di nuovi corsi di formazione e misura il livello di preparazione generale
- Sollecita la compilazione dei sondaggi attraverso notifiche push automatiche
- Accedi alle tabelle analitiche automatiche associate ai sondaggi
- Collega Sondaggi ai software dedicati all’analisi del sentiment e delle performance
- Misura l’efficacia dei processi operativi aziendali e valuta eventuali migliorie
L’app per i sondaggi aziendali
Onboarding
- Crea un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti e contenuti formativi a cui accedere prima della firma del contratto
- Invia documenti da firmare in App con firma elettronica a valenza legale come contratto e privacy policy
- Scegli tra firma elettronica con valenza legale FES o FEA
- Archivia i dati anagrafici e i documenti dei candidati e semplifica la loro consultazione da parte dei responsabili
- Crea formulari personalizzati con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento allegati per ogni job position
- Limita per i manager e Capo Area l’accesso alle sole informazioni relative al proprio dipartimento
L'onboarding digitalizzato
Gestione attività
- Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team
- Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
- Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
- Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
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Franchising
OGGI necessitava di sistema in grado di rendere la comunicazione tra manager e dipendenti, distribuiti nelle varie sedi, più efficace e coinvolgente e una soluzione per gestire in modo digitale e organizzato le presenze e le assenze dei collaboratori.
MODULI SCELTI
BACHECA • TICKET HR • ARMADIETTO • TIMBRATORE
MyNet ci ha permesso di trovare la modalità giusta per poter comunicare in maniera diretta, efficace, trasversale e rapida con tutta l’organizzazione, favorendo un senso di appartenenza alla nuova compagine aziendale. Inoltre, i vari moduli presentati sono sempre in linea con l’evoluzione del mondo delle risorse umane.
Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.
MyNet è riuscita a portare all’interno dell’ambito aziendale una comunicazione semplice e immediata come quella che usiamo tutti i giorni anche nella vita quotidiana
Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema
Cercavamo per la nostra azienda uno strumento che avvicinasse la governance aziendale a tutti i collaboratori. Volevamo un'App facilmente fruibile, vicina al mondo social e digital con una grande facilità di utilizzo. MyNet ci ha veramente semplificato la vita aziendale.
Il blog di MyNet
La consegna della busta paga è online grazie all'App aziendale
Una nuova funzionalità del Modulo Armadietto, il caricamento massivo, ha permesso a MyNet di trasformarsi nell’app consegna busta p...
Perché e come introdurre l’App aziendale ai dipendenti con il kit marketing
Che cos’è il kit marketing di MyNet e come si può utilizzare per rendere semplice e veloce il rilascio dell’App...
La intranet aziendale? È il momento di sostituirla con le app aziendali
Le prime forme di intranet aziendale sono nate negli anni ’90 con l’obiettivo di pubblicare e diffondere notizie e documenti...