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Il software gestionale per le società di consulenza: ingaggia la community di dipendenti e liberi professionisti

MyNet è il software gestionale per le società di consulenza che desiderano uno strumento per migliorare la condivisione di aggiornamenti aziendali all’interno della rete, ottimizzare la gestione documentale e raggiungere tutte le persone, ovunque si trovino, in movimento o in sede.

 

Con il software gestionale MyNet, le società di consulenza possono dotarsi di un software gestionale con cui supportare al meglio le attività quotidiane e accedere agilmente a informazioni e documenti che possono essere firmati con firma elettronica direttamente dall’App, per un lavoro agile, ovunque ci si trovi.

Le società di consulenza utilizzano MyNet per aumentare l’efficacia della comunicazione e migliorare la gestione documentale. 

  1. Aumenta l’engagement 
    Tieni aggiornate le persone e comunica le giuste informazioni alle giuste risorse
  2. Gestisci e archivia i documenti 
    Condividi materiali, documenti e mobili compilabili dall’app richiedendo la firma con valenza legale
  3. Aumenta le competenze interne 
    Sfrutta una piattaforma che semplifica la conoscenza e l’iscrizione ai corsi formativi

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Un software gestionale per società di consulenza dalla duplice utilità che convince la community interna e rassicura i clienti esterni.

Grazie alla possibilità di segmentare comunicazioni, cartelle e spazi digitali, il software gestionale MyNet può essere utilizzato per una duplice funzione. Se da una parte aiuta a semplificare la quotidianità dei dipendenti e dei liberi professionisti parte della community, dall’altra può essere usato per rafforzare la relazione con i clienti.

L'App aiuta infatti a tenere aggiornati i singoli clienti e ad offrir loro un canale di comunicazione diretto con il proprio consulente. 

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Quali moduli non possono mancare nel software gestionale per società di consulenza? 

Bacheca

Aumenta il coinvolgimento del personale e migliora l’efficacia della comunicazione interna.

COSA PUOI FARE

Creare post multimediali • Segmentare la comunicazione • Definire i publisher • Programmare le pubblicazioni.

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Armadietto

Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.

COSA PUOI FARE

Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.

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Eventi e formazione 

Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni. 

COSA PUOI FARE

Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.

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I moduli ideali e come usarli

Bacheca 

  • Aggiorna i reparti sulle novità relative al lavoro o allo specifico cliente
  • Veicola offerte o novità sui prodotti e servizi attraverso comunicazioni riservate ai clienti
  • Informa dipendenti e liberi professionisti della rete di iniziative in ambito HR come nuovo piano welfare, nuovo piano formativo e così via
  • Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
  • Comunica in modo mirato con tutto l’organico o con gruppi specifici per area, ruolo, progetto o quant’altro
  • Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
  • Introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti in movimento o fuori sede
  • Condividi i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
  • Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti

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Il social network aziendale

Armadietto 

  • Metti a disposizione dei tuoi clienti case studies a cui accedere dall'App  
  • Conserva e organizza listini e brochure sempre aggiornati
  • Crea cartelle e sottocartelle per archiviare i documenti e agevolare il lavoro dei consulenti
  • Metti a disposizione del personale moduli compilabili in App per segnalazioni, report e richieste di vario genere e per gestire aspetti burocratici come moduli di visita cliente
  • Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali: codice etico, procedure interne, privacy, policy e attestati formativi
  • Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale da App e browser
  • Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale 
  • Condividi le buste paga con i singoli attraverso un unico invio massivo

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L’archiviazione dei documenti aziendali 

Eventi e formazione 

  • Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
  • Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
  • Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati 
  • Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
  • Metti a disposizione del personale contenuti formativi interni sempre consultabili in App
  • Offri ai dipendenti una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda dei ruoli
  • Semplifica la programmazione delle visite mediche 
  • Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi aziendali in tempo reale
  • Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi

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Il gestionale per la formazione aziendale

Prenotazioni 

  • Ottimizza l’uso dei beni aziendali condivisi come sale riunioni, mezzi, scrivanie, posti auto, etc.
  • Permetti a dipendenti e collaboratori di consultare la disponibilità e prenotare i beni aziendali con un click
  • Aggiungi informazioni di base e specifiche alle risorse condivise come protocolli, schede tecniche o note informative
  • Segmenta la disponibilità delle risorse aziendali a seconda di aree geografiche o ruoli degli utenti
  • Invia notifiche automatiche come promemoria delle prenotazioni
  • Garantisci il suggerimento di valide alternative nel caso in cui la risorsa d’interesse risulti non disponibile

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Il sistema di prenotazione delle risorse aziendali

Sondaggi 

  • Crea questionari con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento immagine
  • Segmenta gli utenti per veicolare questionari mirati in modalità anonima o nominativa
  • Invia notifiche push automatiche al caricamento di nuovi questionari o per sollecitare la compilazione
  • Condividi questionari per verificare il livello di apprendimento alla conclusione di un corso formativo
  • Collega la piattaforma a software esterni dedicati all’analisi del sentiment e della performance
  • Accedi alle tabelle analitiche con i feedback degli utenti

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L’app per i sondaggi aziendali

Nota Spese 

  • Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
  • Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
  • Offri agli amministratori un documento riepilogativo mensile con le note spesa del personale
  • Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico 
  • Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App 
  • Integra i pagamenti tramite carta di credito

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La gestione dei rimborsi spesa

Onboarding 

  • Crea un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti e contenuti formativi a cui accedere prima della firma del contratto
  • Invia documenti da firmare in App con firma elettronica a valenza legale come contratto e privacy policy
  • Scegli tra firma elettronica con valenza legale FES o FEA 
  • Archivia i dati anagrafici e i documenti dei candidati e semplifica la loro consultazione da parte dei responsabili
  • Crea formulari personalizzati con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento allegati per ogni job position
  • Limita per i manager e Capo Area l’accesso alle sole informazioni relative al proprio dipartimento 

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L'onboarding digitalizzato

Gestione attività 

  • Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team e ricevere un report comprensivo di foto del lavoro svolto e rendicontazione delle commessa
  • Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
  • Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
  • Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
  • Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
  • Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
  • Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
  • Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
  • Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
  • Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso

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La gestione commesse e attività 

Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto

MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?

Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.

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World Trade Center Trieste 

Network World Trade Centre Association 

Il World Trade Center Trieste desiderava una soluzione digitale in grado di garantire una connessione costante e una comunicazione efficace con i membri del proprio network, con particolare attenzione agli eventi e alla loro gestione.

MODULI SCELTI

BACHECA • PRENOTAZIONE • EVENTI E FORMAZIONE

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PARTNER24 de IlSole24Ore  

Network 

OGGI necessitava di sistema in grado di rendere la comunicazione tra manager e dipendenti, distribuiti nelle varie sedi, più efficace e coinvolgente e una soluzione per gestire in modo digitale e organizzato le presenze e le assenze dei collaboratori. 

MODULI SCELTI

BACHECA • TICKET HR • ARMADIETTO • TIMBRATORE

Cercavamo per la nostra azienda uno strumento che avvicinasse la governance aziendale a tutti i collaboratori. Volevamo un'App facilmente fruibile, vicina al mondo social e digital con una grande facilità di utilizzo. MyNet ci ha veramente semplificato la vita aziendale.

Gabriella Tavasani
Board Member
Biofarma Group

Grazie alle sue caratteristiche MyNet ha consentito alla nostra azienda la realizzazione di una costante comunicazione bidirezionale (tra società e dipendenti) attraverso l’utilizzo dell’applicazione installata sul telefono cellulare dei lavoratori, rendendo inoltre possibile lo snellimento di molte pratiche precedentemente svolte “in presenza”. Ottimo il servizio assistenza.

Thomas Bertacchini
Responsabile formazione e costi del personale
PSA SECH

Grazie a MyNet abbiamo costruito un filo diretto con i nostri soci. Abbiamo la serenità e la certezza che le informazioni divulgate abbiano raggiunto i nostri interlocutori.

Letizia Minato
Resp. Back Office
Adaci

Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.

Cristina Sbaizero
CEO
W.T.C.

Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema

Eleonora D'Alessandri
CSR manager
C.D.A.

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