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Il software per associazioni e network: gestisci attività, soci, volontari e membri della community

MyNet è il software che semplifica l’attività di chi si occupa di gestire la comunicazione all’interno di associazioni e network e coordinare attività e persone. Grazie a una soluzione mobile, infatti, mantenere saldi i contatti con volontari e soci si fa semplice potendo contare su uno spazio digitale condiviso al quale accedere è più semplice che mai.

 

Con il software MyNet associazioni e network di vario genere possono snellire e ottimizzare le proprie attività quotidiane: dalla promozione degli eventi alla richiesta di feedback, dal rinnovo delle quote associative fino alla condivisione e archiviazione di documenti. Senza bisogno di ricorrere a e-mail o app di messaggistica esterne, associazioni e network si dotano con MyNet di uno strumento mobile adatto a tutti e che si adatta a ogni esigenza.

Associazioni e network utilizzano MyNet per organizzare le attività e allineare le persone. 

  1. Incentiva la partecipazione
    Comunica con tutti in tempo reale e assicurati della condivisione delle novità.
  2. Organizza e archivia i documenti
    Assicurati della presa visione del materiale importante e fornisci moduli compilabili in App.
  3. Promuovi eventi e formazione continua
    Aggiorna in modo semplice e immediato dell’organizzazione di nuovi eventi e corsi formativi.

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Il software per associazioni e network che assicura comunicazione trasparente in tempo reale e massimo engagement 

MyNet è la soluzione all-in-one che permette di dire addio a newsletter, bollettini e comunicazioni via e-mail.

Grazie alla segmentazione degli utenti, il software per associazioni e network consente infatti di comunicare in tempo reale con tutti o specifici gruppi di persone e incentivare la partecipazione alle attività grazie alla possibilità di mantenere saldi i contatti tramite un’App facile e intuitiva da usare, sempre e ovunque!

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Quali moduli non possono mancare nel software per associazioni e community?  

Bacheca

Aumenta il coinvolgimento del personale e migliora l’efficacia della comunicazione interna.

COSA PUOI FARE

Creare post multimediali • Segmentare la comunicazione • Definire i publisher • Programmare le pubblicazioni.

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Armadietto

Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.

COSA PUOI FARE

Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.

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Eventi e formazione

Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.

COSA PUOI FARE

Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.

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I moduli ideali e come usarli 

Bacheca

  • Accentra tutte le informazioni e le news diffuse tramite vari canali in un unico spazio digitale e rendi la comunicazione più coinvolgente
  • Condividi contenuti altamente ingaggianti come le foto degli ultimi eventi, le presentazioni nei nuovi membri e le iniziative del gruppo
  • Sfrutta la funzione “condividi” dei post per stimolare la diffusione di contenuti marketing all’esterno della rete
  • Organizza e condividi raccolte fondi
  • Segmenta la comunicazione a seconda degli interessi degli utenti e della loro collocazione geografica
  • Assicura agli sponsor una maggior visibilità 
  • Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
  • Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
  • Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti

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Il social network aziendale 

Chat 

  • Offri assistenza diretta agli associati per questioni amministrative 
  • Crea gruppi di conversazione volti all’operatività (amministrazione, marketing, convenzioni, progetti) e/o legati a specifiche aree geografiche 
  • Garantisci ai soci uno spazio in cui porre domande e confrontarsi con i colleghi 
  • Sostituisci le chat di messaggistica esterna con un’alternativa “ufficiale” GDPR compliant che rispetta la privacy e la proprietà del dato
  • Crea infiniti gruppi di discussione a seconda delle necessità  
  • Limita il numero di e-mail in ingresso e uscita e velocizza la comunicazione
  • Crea chat aperte per agevolare il dialogo e chat di sola lettura per veicolare informazioni importanti 
  • Offri uno spazio di conversazione grazie al quale favorire la condivisione di esperienze e aumentare le performance

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La chat aziendale interna

Armadietto  

  • Condividi documenti di settore e formulari 
  • Gestisci in modo agile il rinnovo dell’iscrizione caricando moduli compilabili in App
  • Archivia, organizza e condividi i documenti di settore e eventuali formulari
  • Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale documentale da App e browser
  • Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale  
  • Prepara moduli compilabili in App da offrire a volontari e soci per ricevere informazioni, fare segnalazioni e quant’altro
  • Invia comunicazioni private ai singoli soci e verifica l’avvenuta lettura
  • Accorpa in un unico spazio digitale tutta la modulistica  
  • Condividi documenti e materiale gestito da software esterni sfruttando le API esposte di MyNet

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L’archiviazione dei documenti aziendali  

Eventi e formazione  

  • Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
  • Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
  • Ricorda agli utenti la scadenza della validità dei certificati  
  • Semplifica il processo di iscrizione a corsi ed eventi da parte delle persone e traccia le presenze
  • Metti a disposizione di volontari e soci contenuti formativi interni sempre consultabili in App
  • Offri alle persone una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda della propria posizione all’interno del network, community o associazione
  • Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi in tempo reale
  • Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi  

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Il gestionale per la formazione aziendale 

Sondaggi  

  • Coinvolgi gli associati nelle decisioni in merito alla pianificazione di futuri eventi 
  • Misura la percezione all’interno della community 
  • Valuta le impressioni degli associati a proposito del lavoro svolto e raccogli suggerimenti per eventuali migliorie
  • Crea questionari con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento immagine
  • Segmenta gli utenti per veicolare questionari mirati in modalità anonima o nominativa
  • Invia notifiche push automatiche al caricamento di nuovi questionari o per sollecitare la compilazione
  • Condividi questionari per verificare il livello di apprendimento alla conclusione di un corso formativo  
  • Collega la piattaforma a software esterni dedicati all’analisi del sentiment e della performance
  • Valuta quali sono i benefit aziendali più apprezzati per costruire un piano di incentivi su misura
  • Sonda l’interesse rispetto all’organizzazione di nuovi corsi di formazione interna
  • Accedi alle tabelle analitiche con i feedback degli utenti

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L’app per i sondaggi aziendali 

Classifica  

  • Impiega la logica del gioco e del sistema premiale per favorire l’ingaggio delle persone
  • Associa liberamente, a seconda dei momenti e degli obiettivi, diversi punteggi alle azioni da compiersi in App e fuori  
  • Offri un piano di incentivi dedicato a chi compie azioni virtuose a seconda degli obiettivi
  • Permetti agli utenti di visualizzare la classifica mensile e/o annuale all’interno dell’App
  • Stimola l’ingaggio degli utenti attraverso notifiche push

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La gamification in azienda 

Onboarding  

  • Crea un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti e contenuti formativi a cui accedere prima della firma del contratto
  • Invia documenti da firmare in App con firma elettronica a valenza legale come contratto e privacy policy
  • Scegli tra firma elettronica con valenza legale FES o FEA  
  • Archivia i dati anagrafici e i documenti dei candidati e semplifica la loro consultazione da parte dei responsabili
  • Crea formulari personalizzati con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento allegati per ogni job position
  • Limita per i manager e Capo Area l’accesso alle sole informazioni relative al proprio dipartimento

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L'onboarding digitalizzato 

Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto 

MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?

Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.

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Adaci 

Associazione Italiana Acquisti e Supply Management 

Adaci voleva rendere più immediata e coinvolgente la comunicazione con la propria community, supportando i manager e creando gruppi tematici basati sugli interessi degli associati. In aggiunta, l’azienda era alla ricerca di una soluzione con cui organizzare e gestire al meglio gli eventi sul territorio.

MODULI SCELTI

BACHECA • CLASSIFICA • ARMADIETTO • EVENTI E FORMAZIONE

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PARTNER24 de IlSole24Ore  

Network 

OGGI necessitava di sistema in grado di rendere la comunicazione tra manager e dipendenti, distribuiti nelle varie sedi, più efficace e coinvolgente e una soluzione per gestire in modo digitale e organizzato le presenze e le assenze dei collaboratori. 

MODULI SCELTI

BACHECA • TICKET HR • ARMADIETTO • TIMBRATORE

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World Trade Center Trieste 

Network World Trade Centre Association 

Il World Trade Center Trieste desiderava una soluzione digitale in grado di garantire una connessione costante e una comunicazione efficace con i membri del proprio network, con particolare attenzione agli eventi e alla loro gestione.

MODULI SCELTI

BACHECA • PRENOTAZIONE • EVENTI E FORMAZIONE

Affascinato dalle peculiarità che contraddistinguono MyNet come piattaforma intraziendale, il World Center di Trieste ha scelto di usufruirne con uno scopo ben più ampio: connettere attraverso un’App user-friendly gli oltre 300 WTC e le loro aziende associate nel mondo. Il tutto grazie a una delle caratteristiche che più apprezziamo di MyNet e della squadra che c’è dietro: la flessibilità di adattarsi alle esigenze dei clienti fino a costruire un ambiente internazionale e su misura, unico nel suo genere.

Leonardo Monniello
Digital Marketing Specialist
World Trade Center Trieste

Dynamo Camp con App MyNet riesce a semplificare le procedure di gestione delle Risorse Umane, velocizzare la comunicazione tra colleghi e agevolare la condivisione di informazioni tra diverse aree della Fondazione. MyNet ci supporta nel nostro percorso continuo di evoluzione e miglioramento.

Giulia Salteri
Junior HR Specialist
Fondazione Dynamo Camp Onlus

Per la nostra azienda, che conta oltre 4.000 committenti, 70 dipendenti e 4 divisioni, MyNet si è rivelata fondamentale per semplificare ed innovare i nostri processi aziendali.

Fabrizio Cattelan
CEO & Founder
C.D.A. Una scelta naturale

MyNet ha cambiato il modo di comunicare per la nostra community. scegliere un'App per la gestione del nostro network di professionisti ha notevolmente avvicinato la nostra organizzazione alle esigenze dei soci.

Federica Dallanoce
Senior Partner
Adaci

Da quando è stata attivata MyNet non leggo più nemmeno le mail! all'interno dell'App trovo tutto: i documenti in Armadietto, le comunicazioni in Bacheca e tutti gli eventi a mia disposizione. Mi trovo benissimo e non ho assolutamente intenzione di tornare indietro.

Mirko Bartolucci
Group Supply Chain Manager
Pieralisi

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