Senso di appartenenza aziendale e retention dei talenti
Il senso di appartenenza aziendale corrisponde all’attaccamento emotivo del lavoratore nei confronti della sua azienda. Nato dalla ...
Quali funzionalità non possono mancare nell’App per il settore Retail?
- Armadietto: per fornire documenti, buste paga e materiale sempre aggiornato e richiedere la firma elettronica con valenza legale o per presa visione.
- Eventi e formazione: per rendere semplice la crescita professionale e la formazione di chi non ha accesso diretto ad un pc o desidera sfruttare i momenti di non operatività
- Report attività: per assegnare compiti e verificare il corretto svolgimento delle attività, anche richiedendo il caricamento di immagini in allegato.
Esempi d'uso del Modulo
Bacheca
- Comunicare a tutte le persone in azienda le novità sui prodotti, sui processi, sul marketing
- Aggiornare e allineare tutti gli stakeholder su novità, obiettivi e risultati grazie a uno strumento mobile
- Presentare in post di dettaglio i nuovi prodotti, le nuove aperture, le posizioni lavorative aperte
- Informare le persone del proprio network delle novità, delle promozioni e delle iniziative speciali
- Pubblicare in modo semplice e veloce news d’interesse per gli utenti tramite contenuti multimediali (immagini, video e documenti), sostituendo newsletter, circolari o bacheche fisiche
- Veicolare contenuti informativi a tutti gli utenti o a gruppi mirati offrendo contenuti in base al loro interesse
- Agevolare la condivisione su canali social degli utenti dei post che l’organizzazione desidera rendere noti anche all’esterno, creando degli ambassador interni
- Favorire il senso di appartenenza ed ingaggiare le persone favorendo l’interazione tra di loro e con l’azienda
- Incentivare la lettura di comunicazioni rilevanti attraverso l’invio di notifiche push, avendo una comunicazione mirata in base a ruoli, zone o progetti
- Presentare le news di settore e quelle aziendali, il nuovo piano welfare, nuovi processi aziendali e spiegare le cose più complesse
- Offrire ai dipendenti un internet mobile capace di raggiungere tutto il personale, anche quello in movimento e fuori sede
- Suddividere le varie comunicazioni con il sistema di filtri per agevolare la fruizione dei contenuti per gli utenti
- Sviluppare contenuti comunicativi per veicolare esperienze e storie di valore,festeggiare compleanni o pensionamenti o dare il benvenuto ai neo assunti
- Condividere i risultati aziendali, le opportunità di lavoro interne e le attività per ingaggiare maggiormente le persone
- Dismissione di tutte le bacheche fisiche in azienda e introduzione di una intranet mobile che arriva a tutti anche chi non lavora davanti a un pc
- Uniformità di comunicazione con certezza di arrivo all’utente e aumento delle performance della comunicazione interna
Esempi d'uso del Modulo
Armadietto
- Condividere con tutta la rete i listini e le informazioni sui prodotti e le promozioni aggiornate
- Mettere sempre a disposizione i report su attività specifiche con foto e allegati (in relazione a vetrine, allestimenti, esposizione prodotti, etc.) ed essere certi della corretta compilazione dei report stessi
- Permette al manager di avere la conferma della presa visione dei documenti, farli firmare con valenza legale o per presa visione
- Archiviare e rendere facilmente consultabili i documenti aziendali come: buste paga, codice etico aziendale, procedure interne, privacy o sicurezza, policy o attestati formativi
- Mettere a disposizione degli utenti moduli compilabili in App attraverso i quali ricevere informazioni, segnalazioni, report, richieste di ogni genere
- Rendere disponibili al personale dei moduli compilabili direttamente dall’App da impiegare come rapportino di lavoro giornaliero digitale comprensivo di video o foto allegati
- Possibilità di sollecitare la presa visione richiedendo agli utenti di confermare la lettura e/o richiedendo la firma elettronica tramite notifiche push
- Veicolare documenti gestiti da software esterni tramite API esposte; MyNet recupera e diffonde la documentazione, consente di apporre la firma elettronica, e comunica le modifiche al software d’origine
- Segmentare gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e garantire la consultazione del materiale da ovunque, dall’App o da desktop
- Condividere le buste paga con i singoli attraverso un singolo invio massivo
- Condividere i piani di lavoro organizzati per team
- Creare file zip e distribuirli a tutti con un click, come l’esempio delle buste paga, integrazione con altri gestionali e automatismo consegna documenti
- Mettere a disposizione tutta la modulistica da compilare in un unico luogo e invio della stessa al referente di quel modulo eliminando completamente l’uso delle mail
Esempi d'uso del Modulo
Timbratore
- Offrire un servizio di timbratura mobile per gli operatori in movimento tra le varie affiliazioni e i vari punti vendita
- Conoscere le timbrature in ingresso e in uscita di tutti i dipendenti divisi per PV e per reparto (banco, cucina, sala, etc.)
- Offrire agli utenti tre diverse tipologie di timbratura: QR code geolocalizzato, GPS per timbratura in mobilità o timbratura da PC
- Creazione dal Back Office di infiniti QR code da associare univocamente a specifici luoghi attraverso i parametri di geolocalizzazione
- Timbratura QR Code geolocalizzato: possibilità di integrare un ulteriore controllo di prossimità tramite l’utilizzo di Beacon
- Offrire al referente della sicurezza un overview delle persone presenti in un determinato momento e spazio aziendale
- Offrire ai manager la possibilità di gestire delle tolleranze personalizzate su timbrature in ingresso/uscita
- Favorire una veloce gestione e risoluzione delle anomalie in automatico e in tempo reale direttamente in App
- Gestire la rilevazione presenze anche in smart working tramite il QR code
- Alimentare il CRM integrando i dati delle visite cliente grazie alle Timbrature GPS per le figure sales
- Possibilità di integrazione con software HR e payroll tramite API, tracciati o file xls/csv
- Storico timbrature disponibile in App per ogni dipendente (facoltativo)
- Integrazione ottimale con il Modulo Ticket HR per la gestione automatica delle anomalie di fine mese
- Associare un Qr code a una commessa o cantiere per gestire il time tracking integrando i dati negli ERP produttivi
- Integrazione del modulo su CRM per agevolare il report delle figure dedicate alle vendite
- Sostituzione di tutti i sistemi di timbratura fisica eliminando i costi di gestione e manutenzione non necessari su MyNet
Esempi d'uso del Modulo
Ticket HR
- Richiedere e approvare ferie, permessi e malattie attraverso un sistema di validazione in App su tre livelli (coinvolgendo il capo reparto, il direttore PV, il responsabile HR aziendale) senza generare mail o errori
- Possibilità, per i manager, di visualizzare le richieste presentate dal personale in un unico calendario visuale, suddiviso per team o punti vendita
- Collegare e integrare il modulo al gestionale payroll aziendale in uso automatizzando il processo di scambio dati in base alle esigenze
- Gestire qualsiasi workflow approvativo come ferie, permessi, smart working , acquisti o trasferte
- Garantire al responsabile approvatore una comunicazione diretta con il dipendente grazie all’apertura della chat automatica associata alla richiesta
- Visualizzare le richieste presentate dal personale in un unico calendario visuale suddiviso per team
- Capacità del sistema di gestire l’approvazione su 3 livelli autorizzativi e con logiche multi utente per livello
- Notifiche push automatiche in App per permettere al dipendente e ai manager di seguire l’iter approvativo
- Possibilità di integrazione con software HR tramite API, tracciati o files xls/csv
- Gestione delle anomalie di fine mese in tempo reale con un sistema di notifiche nel Back Office per il manager (se in uso con timbratore)
- Storico delle richieste chiuse e quelle in attesa sempre disponibile per gli utenti in App
- 21 tipologie di permessi da attivare/disattivare in forma personalizzata e rendere disponibili in App al personale
- Offrire agli utenti un luogo unico dove chiedere l’approvazioni di qualsiasi cosa in modo semplice e trasparente sia per utente che per manager
- Integrare il modulo con semplicità grazie ai tracciati dinamici a qualsiasi software HR
Esempi d'uso del Modulo
Car sharing
- Offrire spostamenti casa lavoro come da normativa (Per azienda oltre 100 persone)
- Ridurre le emissioni di Co2
- Ottimizzare gli spostamenti da e per i punti vendita
- Incentivare il team building
- Incentivare la movimentazione condivisa tra colleghi, facendoli risparmiare
- Inserimento autonomo da parte degli utenti delle proprie tratte da percorrere per arrivare in Azienda, tutte le tratte sono rese disponibili in App
- Tutti i dipendenti possono creare/usufruire delle tratte messe a disposizione dei colleghi
- Indicazione per singola tratta del luogo di ritrovo, orario e posti disponibili
- Contatto immediato tra utenti via email, sms o chiamata
- Modifica delle tratte sempre possibile dall’App, con conseguente attivazione e disattivazione dei singoli passaggi creati
- Significativa riduzione dei costi associati agli spostamenti
- Migliore gestione dei parcheggi aziendali
- Incentivo all’adozione di comportamenti virtuosi green e sostenibili, con riduzione emissioni di CO2
- Archivio delle tratte inserite dagli utenti con export xls
- Compliance al Mobility management aziendale previsto dal 21 maggio 2021 che prevede la nomina del mobility manager aziendale e la redazione del piano spostamenti casa-lavoro dei dipendenti.
- Riduzione dei parcheggi e dei costi di trasporto dei dipendenti
- Report di sostenibilità con saving Co2 e gestione del piano mobility aziendale
Esempi d'uso del Modulo
Eventi e formazione
- Pianificare la presentazione e la formazione su nuovi prodotti o attività tramite video corsi
- Offrire video formativi sulle varie attività in base ai ruoli (esposizione dei prodotti, chiusura cassa etc)
- Condividere il materiale didattico in App
- Pianificare seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o che si attivano al raggiungimento di un numero minimo di iscritti
- Permette di gestire la formazione obbligatoria e non sia essa in aula o integrandosi con la piattaforma LMS (e – learning) o di performance management
- Permette di ricordare a manager e utente la scadenza della validità di un attestato formativo per gestirne il rinnovo
- Permettere agli utenti di confermare la partecipazione ai corsi e tracciarne la presenza direttamente dall’App
- Offrire contenuti formativi interni sempre a disposizione in app su prodotti, metodi di lavoro, attività lavorative
- Pianificazione di eventi e corsi formativi con varie informazioni: titolo evento, descrizione, data, docente o referente, luogo, allegati e molto altro
- Permettere alla segreteria organizzativa di avere una overview delle presenze ai vari corsi o eventi
- Organizzare e rendere sempre consultabile la lista dei corsi di aggiornamento, resi visibili in base al ruolo dell’utente
- Programmare e ricevere conferma di partecipazione a visite mediche o eventi aziendali di qualsiasi tipo
- Mail riepilogativa per gli utenti in seguito alla conferma di partecipazione
- Liste di utenti iscritti agli eventi e ai corsi sempre aggiornate in tempo reale ed esportabili dal Back Office
- Collegamento a questionari di soddisfazione per ciascun corso o evento
- Offrire un’esperienza formativa innovativa e sempre a portata di mano anche nei momenti d’attesa lavorativa o personale
- Avere certezza del rinnovo delle certificazioni per la formazione obbligatoria
- Mettere sempre a disposizione degli utenti dei tutorial di aiuto nella loro vita lavorativa di ogni giorno
Esempi d'uso del Modulo
Sondaggi
- Condividere questionari semplici e rapidi da compilare in App
- Valutare periodicamente le competenze e le soft skill
- Vagliare la necessità di intervenire su attività o prodotti assecondando i feedback
- Organizzare survey per la valutazione del clima lavorativo per area o punto vendita
- Richiede feedback di valutazione dei superiori o dei sottoposti
- Misurare l’efficacia dei processi operativi aziendali (consegne, aspetti amministrativi etc)
- Facile e veloce creazione di qualsiasi tipologia di questionari composti da vero o falso, scelta multipla, domanda aperta o inserimento di una foto
- Collegare la piattaforma a software dedicate all’analisi del sentiment, performance o altro agevolando il feedback dell’utente
- Ricevere risposta ai vari questionari in modo rapido e certo, con la possibilità di sollecitare con notifiche push gli utenti in ritardo
- Creare sondaggi ad hoc da veicolare a specifici gruppi di utenti con la possibilità di raccogliere risposte in modalità anonima o esplicita
- Sondare l’interesse degli utenti rispetto all’organizzazione di nuovi corsi di formazione interna o misurare il livello di preparazione generale per strutturare il programma
- Archivio dei sondaggi compilati dagli utenti sempre disponibile in App
- Creazione automatica di tabelle analitiche associate ai sondaggi a disposizione degli amministratori
- Invio automatico di una notifica push come promemoria agli utenti a cui si rivolge il sondaggio al momento del caricamento sulla piattaforma
- Raggiungere con certezza tutti gli utenti tramite un semplice click e ricevere il feedback entro 48 ore di più del 50 % delle community in azienda
Esempi d'uso del Modulo
Onboarding
- Creazione di un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti da visionare o firmare e contenuti formativi prima della firma del contratto
- Possibilità di inviare all’utente documenti da firmare (Contratto/ Privacy policy ecc.) tramite il modulo armadietto
- Opzioni di firma con valenza legale FES/FEA
- Archiviazione dei dati anagrafici e dei documenti degli utenti, rispetto al processo di Onboarding, rendendo la consultazione agevolata per i manager
- Creazione di formulari per ogni categoria di dipendenti da assumere (es: personale di sala, amministrativi, catena di produzione, commerciali,…)
- Organizzazione dei formulari in sezioni, con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento documentale
- Segmentazione di visibilità dei formulari in modo che i Manager/Capo Area possano compilare solo quelli inerenti al loro dipartimento
- Possibilità di monitorare in tempo reale i documenti relativi alle fasi del processo di assunzione dei candidati
- Digitalizzare i processi di assunzione anche a distanza, in modo da guadagnare tempo e semplificare gli aspetti burocratici relativi al processo Onboarding
- Integrabile con la piattaforma di recruiting e con il gestionale HR
- Gestione del piano Onboarding anche di clienti o soci, non solo dei dipendenti
- Il manager non necessita più di stampare, scansionare o caricare nessun documento ed offre al candidato un’esperienza innovativa personalizzata in base al ruolo
- Esperienza digitale per il candidato, possibilità d’utilizzo di un’app dove vi siano al suo interno video formativi, FAQ e documenti vari
Esempi d'uso del Modulo
Gestione Attività
- Offre la possibilità al manager di assegnare compiti specifici ad un utente o ad un gruppo di utenti, ricevendo un report comprensivo di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
- Il manager potrà mettere a disposizione diverse tipologie di attività che l’utente potrà utilizzare (non conformità di prodotto, report post intervento tecnico o di manutenzione, feedback post incontro commerciale o formativo, etc)
- Possibilità di organizzare i clienti con anagrafiche dedicate (dati di contatto, codice identificativo, referente aziendale)
- Possibilità di assegnare compiti completamente dinamici sfruttando l’inserimento di foto dallo smartphone, la geolocalizzazione e la compilazione mobile
- Visualizzazione delle attività in App sempre disponibile per gli utenti sotto forma di elenco o di calendario
- Visualizzazione e pianificazione, per i manager, delle attività su un calendario visuale con filtro per giorno, settimana e mese e per tipologia di attività o utente
- Notifiche push agli utenti per comunicare loro una nuova attività assegnata o sollecitare una non completata
- Estrazione dati personalizzabile e combinabili per utente, team, specifico arco temporale, cliente, commessa e singola attività
- Alert via mail riservate ai manager per ricevere comunicazioni relative ad attività non portate a termine secondo la pianificazione
- Possibilità di condividere i dati derivanti dall’utilizzo di queste funzioni con altre piattaforme in uso in azienda come CRM o ERP
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