Email addio: i team compatti si creano usando le chat aziendali
In un mondo del lavoro dinamico come quello attuale diventa fondamentale per le aziende adottare software e app per chat...
Il software HR per il settore edilizia: semplifica la gestione dei cantieri e di tutte le Risorse Umane
App MyNet è il software nato per ottimizzare la comunicazione tra manager e sottoposti che aiuta nella gestione dei cantieri e delle Risorse Umane impegnate su diversi progetti e in diversi luoghi assicurando a tutti, a seconda dei ruoli, un facile accesso alle informazioni di propria competenza.
MyNet è il software gestione cantieri che offre al mondo dell’edilizia un’alternativa mobile all’intranet aziendale per raggiungere tutto il personale, ovunque si trovi, coordinare il team e migliorare la sicurezza sul lavoro. Con l’App è infatti possibile semplificare la timbratura del cartellino e incrementare misure di gestione e verifica quotidiana dell’utilizzo dei DPI.
I cantieri utilizzano MyNet per gestire il personale, monitorare le presenze e mantenere salda la comunicazione
- Monitora le presenze nei vari cantieri
Semplifica la timbratura da parte del personale fuori dall’ufficio attraverso un’App. - Condividi documenti tecnici e buste paga
Offri al personale un veloce accesso ai materiali documentali di tipo aziendale e personale. - Gestisci strumenti e mezzi aziendali
Adotta un sistema di prenotazione semplice e intuitivo e traccia la collocazione dei mezzi e strumenti aziendali.
Il software HR per la gestione dei cantieri che convince tanto i manager quanto il personale per intuitività, efficacia e comodità.
MyNet è l’App che tiene conto delle esigenze aziendali, dei team e dei singoli collaboratori con l’obiettivo di fornire a tutti uno strumento estremamente facile da usare e sempre a portata di mano.
Gestire la cantieristica edile e stradale, d’altronde, si fa più semplice potendo contare su un’unica tecnologica in grado di monitorare le presenze in ogni luogo, fornire i giusti documenti alle giuste persone e ottimizzare i flussi approvativi come quelli relativi le richieste di ferie e permessi.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per la gestione dei cantieri?
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Timbratore
Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.
COSA PUOI FARE
Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.
Prenotazioni
Efficienta la condivisione di spazi aziendali, strumenti e mezzi ad uso comune.
COSA PUOI FARE
Creare la lista delle risorse condivise • Semplificare la prenotazione • Comunicare la disponibilità delle risorse.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Comunica in modo mirato con tutta la rete o con gruppi specifici per area, progetto o quant’altro
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Dismetti le bacheche fisiche e introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti fuori dall’ufficio
- Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
- Condividi contenuti di valore e festeggia compleanni, pensionamenti e assunzioni
- Condividere obiettivi comuni e nuove posizioni lavorative aperte per aumentare l’engagement
Il social network aziendale
Armadietto
- Richiedi la conferma di presa visione dei documenti e falli firmare con firma a valenza legale
- Archivia e rendi consultabili a singoli, team o all’interno organico documenti come le policy interne e gli attestati formativi
- Metti a disposizione degli utenti moduli compilabili in App per segnalazioni, report o richieste di vario genere
- Limita gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e assicura la consultazione del materiale da ovunque, dall’App o da desktop
- Sollecita la presa visione dei documenti importanti inviando notifiche push automatiche
- Condividi le buste paga ai singoli dipendenti attraverso un unico caricamento massivo
- Veicola documenti gestiti da software esterni sfruttando le API esposte
- Accorpa tutta la modulistica compilabile ed elimina l’uso delle alternative cartacee e delle e-mail
L’archiviazione dei documenti aziendali
Chat
- Crea chat tematiche, per ruolo, sede, cantiere o quant’altro per favorire il dialogo all’interno dei team
- Limita il numero di e-mail e l’uso di chat di messaggistica esterne che non garantiscono la proprietà del dato
- Sfrutta le potenzialità dei gruppi di comunicazione aperti e quelli broadcast (di sola lettura) a seconda delle necessità
- Garantisci la possibilità di condividere audio, video, immagini, presentazioni e altri formati
- Crea gruppi di conversazione per favorire il confronto tra figure con lo stesso ruolo e incentivare la condivisione delle competenze
- Integra Chat a Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
La chat aziendale interna
Timbratore
- Offri ai dipendenti diverse modalità di timbratura: con QR code geolocalizzato, GPS o da PC, anche in modalità offline
- Associa ad ogni spazio un QR code per monitorare le presenze e semplificare le attività del responsabile della sicurezza
- Integra un ulteriore controllo di prossimità alla timbratura con QR code geolocalizzato grazie alla tecnologia Beacon
- Offri ai manager la possibilità di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
- Favorisci una veloce gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura direttamente in App
- Sostituisci tutti i sistemi di timbratura fisica ed elimina i costi di gestione e manutenzioni non necessari
La rilevazione presenze da mobile
Prenotazioni
- Gestisci e rendi prenotabili i beni d’uso comune come sale riunioni, auto, mensa, strumentazione e così via.
- Riserva la prenotazione di specifiche risorse aziendali a precisi ruoli o luoghi di lavoro
- Associa ad ogni bene condiviso informazioni di dettaglio relative la sicurezza, l’uso o altre note interne
- Tieni traccia della distribuzione delle risorse aziendali e richiedi l’inserimento di giustificativi in fase di prenotazione
- Offri soluzioni alternative automatiche nel caso in cui la risorsa d’interesse risulti già prenotata
- Digitalizza e consulta lo storico delle prenotazioni di tutto il personale in tempo reale
Il sistema di prenotazione delle risorse aziendali
Eventi e formazione
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o con numero minimo di partecipanti
- Gestisci agilmente la formazione in presenza e quella da remoto grazie all’integrazione con la piattaforma LMS e di performance management
- Ricorda a manager e dipendenti l’imminente scadenza di certificati da rinnovare
- Semplifica il processo d’iscrizione da parte del personale
- Metti a disposizione dei dipendenti dei contenuti informativi sempre disponibili in App
- Aggiungi tutte le informazioni utili per ogni evento o corso formativo disponibile
- Organizza e rendi sempre consultabile in App la lista aggiornata dei corsi di aggiornamento e degli eventi in programma
- Semplifica la programmazione delle visite mediche
- Consulta e scarica la lista di dipendenti iscritti
- Associa ad ogni evento o corso formativo un questionario di soddisfazione
Il gestionale per la formazione aziendale
I miei collegamenti
- Accorpa in un unico strumento tutte le piattaforme web aziendali (ERP, CRM, nota spese, etc.)
- Crea e modifica tutti i link di collegamento a piattaforme esterne necessari ai tuoi dipendenti ed eliminali in qualsiasi momento
- Semplifica la consultazione e l’uso delle piattaforme e dei collegamenti esterni come portale welfare, trasferte aziendali e così via
- Snellisci i tempi d’accesso alle piattaforme aziendali sfruttando il salvataggio automatico delle credenziali d’accesso (quando permesso dalle risorse esterne)
- Offri un’esperienza di navigazione omogenea permettendo l’accesso agli strumenti esterni all’interno dell’App
Il portale d’accesso alle piattaforme aziendali
Sondaggi
- Semplifica la richiesta e ricezione di feedback da parte della rete vendita
- Crea questionari anonimi o nominativi con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento di un’immagine
- Testa i bisogni di nuove attività o prodotti
- Collega Sondaggi ai software dedicati all’analisi del sentiment e delle performance
- Sollecita la compilazione dei sondaggi attraverso notifiche push automatiche
- Segmenta il target dei singoli questionari
- Consulta le tabelle analitiche automatiche create in associazione ai sondaggi
L’app per i sondaggi aziendali
Nota Spese
- Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
- Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
- Offri agli amministratori un documento riepilogativo mensile con le note spesa del personale
- Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
- Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App
- Integra i pagamenti tramite carta di credito
La gestione dei rimborsi spesa
Gestione attività
- Offri ai manager la possibilità di assegnare compiti a team o singole persone
- Ricevi i report delle attività comprensivi di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
- Metti a disposizione del personale attività generiche per registrare le attività non pianificate
- Crea le anagrafiche clienti, pianifica e gestisci le attività
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando i filtri
- Monitora l’andamento delle attività e ricevi notifiche in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
Guarda il video
Biofarma Group
Industria chimica farmaceutica
Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
Grazie alle sue caratteristiche MyNet ha consentito alla nostra azienda la realizzazione di una costante comunicazione bidirezionale (tra società e dipendenti) attraverso l’utilizzo dell’applicazione installata sul telefono cellulare dei lavoratori, rendendo inoltre possibile lo snellimento di molte pratiche precedentemente svolte “in presenza”. Ottimo il servizio assistenza.
Grazie a MyNet abbiamo costruito un filo diretto con i nostri soci. Abbiamo la serenità e la certezza che le informazioni divulgate abbiano raggiunto i nostri interlocutori. Condividendo contenuti in App abbiamo un riscontro immediato grazie alle reaction. Creiamo con praticità i nostri eventi aziendali monitorando le partecipazioni.
Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema
MyNet ci ha permesso di trovare la modalità giusta per poter comunicare in maniera diretta, efficace, trasversale e rapida con tutta l’organizzazione, favorendo un senso di appartenenza alla nuova compagine aziendale. Inoltre, i vari moduli presentati sono sempre in linea con l’evoluzione del mondo delle risorse umane.
Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.
Il blog di MyNet
Come eliminare lo stress e aumentare la produttività
La tecnologia che indica disponibilità di strumenti e spazi aziendali Il modulo Prenotazioni si è rivelato per molti clienti MyNet...
Un'App badge lavoro per timbrare il cartellino con lo smartphone
La possibilità di digitalizzare alcune pratiche di lavoro ricorrenti può avere un impatto fortissimo sul budget aziendale. La questione è...
E se per compilare i moduli aziendali bastasse un’App?
Una delle domande che va per la maggiore sui motori di ricerca, quando si tratta di modulistica, è: come compilare...