Gestionale Ferie: dal vecchio foglio excel all’app MyNet
La richiesta delle ferie: chi decide? Le ferie sono un diritto irrinunciabile dei lavoratori. Un’ampia storia giurisprudenziale ha infatt...
Il software HR per la GDO: riduci i costi e mantieni salda l’unità del gruppo
MyNet è il software HR per la GDO che supporta tutte quelle realtà del mondo della Grande Distribuzione Organizzata costrette a trovare soluzioni smart per gestire numeroso personale distribuito in sedi e aree geografiche anche molto distanti e alla ricerca di una tecnologia all-in-one capace di rispondere ad ogni necessità associata al lavoro.
Il software HR ideale per la GDO dev’essere dotato di diverse funzionalità, a partire dalla rilevazione delle presenze tramite timbratura geolocalizzata o QR-Code associato a reparti, sedi e punti vendita. Con MyNet, i manager possono raggiungere tutto il personale tramite pc, tablet e smartphone per rafforzare il senso di appartenenza e coinvolgere tutti con un click.
Il settore della Grande Distribuzione Organizzata utilizza MyNet per rilevare le presenze e migliorare la gestione del personale.
- Monitora le timbrature
Digitalizza la timbratura del cartellino e annulla i costi della rilevazione presenze presso i vari punti vendita. - Ottimizza la comunicazione
Crea gruppi di conversazione mirata a seconda di ruoli, aree geografiche o quant’altro per fornire le giuste informazioni alle giuste persone. - Incentiva l’apprendimento continuo
Fornisci al personale un modo semplice e veloce per accedere alla formazione online e a distanza.
Il software HR per la GDO che migliora la comunicazione interna rendendo semplice raggiungere le giuste persone.
MyNet è un software HR che consente ai manager della GDO di comunicare in modo mirato con il personale, ovunque si trovi, e di gestire al meglio i flussi di informazioni.
Con MyNet, è infatti possibile segmentare gli utenti per zona, area o interessi così da poter avviare una comunicazione personalizzata che velocizza l’allineamento e garantisce un forte senso di appartenenza.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per la GDO?
Timbratore
Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.
COSA PUOI FARE
Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.
Chat
Crea gruppi di conversazione veloci, sicuri e organizzati all’interno dell’app aziendale.
COSA PUOI FARE
Creare infiniti gruppi di conversazione • Impostare le chat come aperte o di sola lettura • Archiviare i dati.
Eventi e formazione
Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.
COSA PUOI FARE
Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Comunica in modo mirato con tutto l’organico o con gruppi specifici per area, ruolo, punto vendita, reparto, turno di lavoro o quant’altro
- Veicola novità sui prodotti, promozioni o iniziative speciali
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Dismetti le bacheche fisiche e introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti fuori dall’ufficio
- Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
- Condividi contenuti di valore e festeggia compleanni, pensionamenti e assunzioni
- Comunica i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
Il social network aziendale
Chat
- Crea chat di sola lettura per comunicare con il personale di uno specifico punto vendita
- Gestisci tutte le interazioni con i dipendenti attraverso un unico strumento digitale
- Rendi più efficace, veloce e stimolante lo scambio di informazioni tra responsabili dei punti vendita
- Veicola obiettivi e promozioni a seconda di ruoli, punti vendita e reparti
- Sostituisci le chat di messaggistica esterna con un’alternativa GDPR compliant che rispetta la privacy e la proprietà del dato
- Crea infiniti gruppi di discussione a seconda delle necessità
- Limita il numero di e-mail in ingresso e uscita e velocizza la comunicazione interna
- Integra la chat di MyNet con Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
- Offri uno spazio di conversazione grazie al quale favorire la condivisione di esperienza e aumentare le performance di tutto il team
La chat aziendale interna
Armadietto
- Veicola al personale, a seconda del ruolo, gli obiettivi di reparto, le informazioni su nuovi prodotti e sulle prossime promozioni
- Condividi con tutta la rete i listini, le informazioni sui prodotti e le promozioni in tempo reale
- Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali: codice etico, procedure interne, privacy, policy e attestati formativi
- Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale da App e browser
- Metti a disposizione del personale moduli compilabili in App per segnalazioni, report e richieste di vario genere
- Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale
- Condividi le buste paga con i singoli attraverso un unico invio massivo
- Metti a disposizione dei tuoi clienti case studies a cui accedere dall'App
- Conserva e organizza listini e brochure sempre aggiornati
- Crea cartelle e sottocartelle per archiviare i documenti e agevolare il lavoro dei consulenti
L’archiviazione dei documenti aziendali
Timbratore
- Risparmia sull’installazione e manutenzione dei sistemi di timbratura nei singoli punti vendita
- Offri ai dipendenti diverse modalità di timbratura: con QR code geolocalizzato, GPS o da PC
- Associa ad ogni spazio un QR code per monitorare le presenze
- Monitora in tempo reale gli spostamenti dei dipendenti in esterna o che si muovono tra diversi punti vendita
- Genera automaticamente la reportistica ottimizzando il lavoro dei venditori
- Semplifica la tracciabilità delle visite giornaliere dei commerciali
- Offri ai manager la possibilità di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
- Favorisci una veloce gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura
- Alimenta automaticamente il CRM con i dati delle visite ai clienti
- Integra Timbratore con i software HR e payroll già in uso
La rilevazione presenze da mobile
Gestione richieste
- Definisci i flussi approvativi indicando fino a 3 responsabili per ogni dipendente (dal capo reparto del punto vendita fino al responsabile HR)
- Tieni traccia dello storico delle richieste già gestite e di quelle in sospeso
- Collega e integra il modulo con il gestionale payroll in uso
- Snellisci tutti i workflow approvativi come ferie, permessi, acquisti o trasferte
- Offri ai manager un calendario per la visualizzazione delle richieste presentate dal personale
- Crea e gestisci workflow approvativi personalizzati
- Invia notifiche push automatiche a dipendenti e manager per permettere loro di seguire l’iter approvativo
- Garantisci una comunicazione diretta e privata tra responsabile e dipendente all’apertura di un nuovo ticket
Il gestionale ferie e permessi
Eventi e formazione
- Organizza e rendi sempre consultabile la lista dei corsi di formazione disponibili (accoglienza, esposizione prodotti, promozione, etc.)
- Pianifica la formazione interna associata alla vendita di nuovi prodotti, nuove offerte e così via
- Schedula seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
- Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
- Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati
- Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
- Metti a disposizione del personale contenuti formativi interni sempre consultabili in App
- Offri ai dipendenti una lista sempre aggiornata dei corsi di aggiornamento a seconda dei ruoli
- Semplifica la programmazione delle visite mediche
- Consulta ed esporta la lista degli iscritti ai corsi e/o agli eventi aziendali in tempo reale
- Invia i questionari di soddisfazione al termine dei corsi o degli eventi
Il gestionale per la formazione aziendale
I miei collegamenti
- Accorpa in un unico strumento tutte le piattaforme web aziendali (ERP, CRM, nota spese, etc.)
- Crea e modifica tutti i link di collegamento a piattaforme esterne necessari ai tuoi dipendenti ed eliminali in qualsiasi momento
- Semplifica la consultazione e l’uso delle piattaforme e dei collegamenti esterni come portale welfare, trasferte aziendali e così via
- Snellisci i tempi d’accesso alle piattaforme aziendali sfruttando il salvataggio automatico delle credenziali d’accesso (quando permesso dalle risorse esterne)
- Offri un’esperienza di navigazione omogenea permettendo l’accesso agli strumenti esterni all’interno dell’App
Il portale d’accesso alle piattaforme aziendali
Car sharing
- Permetti ai dipendenti di caricare in autonomia sulla piattaforma le proprie tratte di percorrenza
- Consenti la compilazione di dettagli aggiuntivi quali data, ora e luogo di ritrovo e posti disponibili
- Semplifica la comunicazione tra colleghi interessati a percorrere la stessa tratta
- Modera i contenuti e disattiva le tratte non idonee
- Supporta la riduzione delle emissioni di CO2 e dei costi associati agli spostamenti promuovendo una soluzione alternativa green e virtuosa
- Semplifica la redazione del piano spostamenti casa-lavoro dei dipendenti da parte del Mobility Manager
- Accedi al report di sostenibilità
- Archivia le tratte inserite dagli utenti e esportale in .xls
La mobilità sostenibile in azienda
Sondaggi
- Veicola questionari e domande su indicazione dei sindacati
- Semplifica la richiesta e ricezione di feedback di ogni genere
- Crea questionari anonimi o nominativi con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento di un’immagine
- Collega Sondaggi ai software dedicati all’analisi del sentiment e delle performance
- Sollecita la compilazione dei sondaggi attraverso notifiche push automatiche
- Sonda l’interesse degli utenti rispetto all’organizzazione di nuovi corsi di formazione interna
- Segmenta il target dei singoli questionari
- Consulta le tabelle analitiche automatiche create in associazione ai sondaggi
L’app per i sondaggi aziendali
Onboarding
- Crea un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti e contenuti formativi a cui accedere prima della firma del contratto
- Invia documenti da firmare in App con firma elettronica a valenza legale come contratto e privacy policy
- Scegli tra firma elettronica con valenza legale FES o FEA
- Archivia i dati anagrafici e i documenti dei candidati e semplifica la loro consultazione da parte dei responsabili
- Crea formulari personalizzati con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento allegati per ogni job position
- Limita per i manager e Capo Area l’accesso alle sole informazioni relative al proprio dipartimento
L'onboarding digitalizzato
Gestione attività
- Offri ai manager la possibilità di assegnare compiti a team o singole persone
- Ricevi i report delle attività comprensivi di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
- Metti a disposizione del personale attività generiche per registrare le attività non pianificate
- Crea le anagrafiche clienti, pianifica e gestisci le attività
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando i filtri
- Monitora l’andamento delle attività e ricevi notifiche in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
Guarda il video
Biofarma Group
Industria chimica farmaceutica
Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.
Da qualche anno cerchiamo una comunicazione diretta con le persone, MyNet in questo ha superato le nostre aspettative. Grazie agli strumenti presenti in App riusciamo ad essere efficaci anche da remoto. MyNet si è dimostrato essere uno strumento intuitivo con una notevole facilità d’uso.
Trovo che MyNet sia una App molto immediata per comunicare gli eventi e le attività che fa la nostra associazione e raggiungere il nostro diretto interlocutore
Dynamo Camp con App MyNet riesce a semplificare le procedure di gestione delle Risorse Umane, velocizzare la comunicazione tra colleghi e agevolare la condivisione di informazioni tra diverse aree della Fondazione. MyNet ci supporta nel nostro percorso continuo di evoluzione e miglioramento.
Per la nostra azienda, che conta oltre 4.000 committenti, 70 dipendenti e 4 divisioni, MyNet si è rivelata fondamentale per semplificare ed innovare i nostri processi aziendali.
Il blog di MyNet
Un'app cartellino per eliminare il badge (e aumentare la sicurezza sul lavoro)
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La collaborazione aziendale: cosa la ostacola e come renderla efficace
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