Come accogliere un nuovo dipendente? Con il kit di benvenuto in azienda digitale
Il processo di inserimento in azienda dei nuovi assunti, anche noto con il termine on-boarding, è un momento particolarmente importante...
Il software HR per il settore del food and beverage: rafforza il senso di unità e ottimizza le operazioni
MyNet è il software HR per il settore della distribuzione food and beverage che accompagna durante la quotidianità tutto il personale, sia quello d’ufficio che quello impegnato in consegne o visite ai clienti.
Con App MyNet le aziende si dotano di un software HR capace di ottimizzare moltissime attività, dalla rilevazione delle presenze alla condivisione di materiale e informazioni che possono infatti essere veicolate a tutto l’organico, a team specifici o a singole persone agevolando così il lavoro di chi si interfaccia con i clienti.
Il food and beverage usa MyNet per migliorare la comunicazione interna e monitorare le presenze in tempo reale
- Comunica con tutti gli stakeholder
Dai dipendenti ai clienti, in modo tanto veloce quanto sicuro. - Condividi e archivia i documenti
Permetti ai dipendenti di accedere a documenti e materiali, riservati e ad uso condiviso. - Rileva le timbrature in tempo reale
Semplifica la registrazione delle presenze, anche in occasione di giro visite e consegne presso i clienti.
Il software HR per il food and beverage che può essere utilizzato per comunicare anche con i clienti
Con MyNet è possibile dar vita a tanti ambienti digitali separati quanti ne servono per comunicare in modo mirato con i diversi stakeholder.
Ecco perché il software HR per il food and beverage può trasformarsi anche nell’App per i clienti, nella quale presentare il meglio dei prodotti e veicolare informazioni in tempo reale grazie alla segmentazione della comunicazione e dei pubblici.
Quali moduli non possono mancare nell’HR software del food and beverage?
Chat
Crea gruppi di conversazione veloci, sicuri e organizzati all’interno dell’app aziendale.
COSA PUOI FARE
Creare infiniti gruppi di conversazione • Impostare le chat come aperte o di sola lettura • Archiviare i dati.
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Timbratore
Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.
COSA PUOI FARE
Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Comunica in modo mirato con i clienti o con i dipendenti
- Condividi obiettivi comuni, nuovi brand distribuiti e nuove posizioni lavorative aperte
- Pubblica post testuali e multimediali per condividere in modo semplice e veloce news d’interesse
- Accertati della lettura delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche alla pubblicazione dei contenuti
- Dismetti le bacheche fisiche e introduci una intranet mobile capace di raggiungere anche i dipendenti fuori dall’ufficio
- Organizza i post in categorie e argomenti per semplificare la lettura tematica delle comunicazioni da parte degli utenti
- Condividi contenuti di valore e festeggia compleanni, pensionamenti e assunzioni
- Presenta il nuovo piano welfare e i processi aziendali attraverso contenuti multimediali
Il social network aziendale
Chat
- Sostituisci le chat di messaggistica esterna con un’alternativa GDPR compliant che rispetta la privacy e la proprietà del dato
- Crea infiniti gruppi di discussione per argomento, ruolo, sede, progetto o quant’altro
- Limita il numero di e-mail in ingresso e uscita e velocizza la comunicazione interna
- Scegli se rendere le chat aperte, per favorire lo scambio e l’interazione, o di sola lettura per veicolare informazioni importanti
- Integra la chat di MyNet con Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
- Offri uno spazio di conversazione grazie al quale favorire la condivisione di esperienze e aumentare le performance di tutto il team
La chat aziendale interna
Armadietto
- Condividi le performance dei commerciali, forecast e risultati
- Rendi noti i premi provvisionali e quelli relativi ai singoli clienti gestiti dal singolo commerciale
- Trasmetti alla rete commerciale le promozioni valide per i clienti collegando MyNet al software dedicato
- Archivia i report di visita tecnica
- Richiedi la conferma di presa visione o fai firmare i documenti con firma a valenza legale
- Archivia, organizza e condividi i documenti aziendali: codice etico, procedure interne, privacy, policy e attestati formativi
- Segmenta gli accessi ai documenti a seconda dei ruoli e rendi disponibile il materiale da App e browser
- Metti a disposizione del personale moduli compilabili in App per segnalazioni, report, ordini o noleggio di strumentazione tecnica
- Condividi le buste paga con i singoli attraverso un unico invio massivo
- Organizza i documenti in cartelle e sottocartelle per agevolare il lavoro dei commerciali e semplificare l’accesso alle informazioni di specifici clienti
L’archiviazione dei documenti aziendali
Eventi e formazione
- Organizza le visite in azienda e gestisci con facilità le riunioni scadenzate dei team di vendita
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o associati ad un numero minimo di iscritti
- Gestisci la formazione obbligatoria in aula o da remoto grazie all’integrazione con le piattaforme LMS e di performance management
- Ricorda a manager e utenti la scadenza della validità dei certificati e attestati
- Semplifica il processo di iscrizione da parte dei dipendenti e traccia le presenze
- Realizza contenuti formativi da tenere sempre a disposizione del personale
- Offri al personale una lista sempre aggiornata di corsi di aggiornamento disponibili a seconda del proprio ruolo
- Consulta e scarica la lista di iscritti in tempo reale
- Invia questionari di soddisfazione al termine dei corsi e degli eventi
Il gestionale per la formazione aziendale
Sondaggi
- Verifica la customer satisfaction e la necessità di intervenire su attività e prodotti assecondando i feedback
- Ottieni feedback frequenti da parte della rete vendita
- Crea questionari con domande a risposta multipla, aperta, vero/falso o richiesta di caricamento immagine
- Segmenta gli utenti per veicolare questionari mirati in modalità anonima o nominativa
- Invia notifiche push automatiche al caricamento di nuovi questionari o per sollecitare la compilazione
- Condividi questionari per verificare il livello di apprendimento alla conclusione di un corso formativo
- Collega la piattaforma a software esterni dedicati all’analisi del sentiment e della performance
- Accedi alle tabelle analitiche con i feedback degli utenti
L’app per i sondaggi aziendali
Nota Spese
- Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
- Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
- Offri agli amministratori un documento riepilogativo mensile con le note spesa del personale
- Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
- Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App
- Integra i pagamenti tramite carta di credito
La gestione dei rimborsi spesa
Gestione attività
- Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team
- Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
- Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
- Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
Guarda il video
CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
MyNet ci ha permesso di trovare la modalità giusta per poter comunicare in maniera diretta, efficace, trasversale e rapida con tutta l’organizzazione, favorendo un senso di appartenenza alla nuova compagine aziendale. Inoltre, i vari moduli presentati sono sempre in linea con l’evoluzione del mondo delle risorse umane.
Grazie a MyNet abbiamo ricevuto diversi feedback positivi e siamo stati percepiti come i pionieri nel digitale. Nella nostra attività, per fornire i servizi è necessario conoscere i bisogni dei nostri members. MyNet ha fatto emergere le esigenze da parte degli utenti aumentando le nostre opportunità. Usiamo molto la Bacheca, declinando i post a seconda del loro interesse verso la clientela.
MyNet è riuscita a portare all’interno dell’ambito aziendale una comunicazione semplice e immediata come quella che usiamo tutti i giorni anche nella vita quotidiana
Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema
Trovo che MyNet sia una App molto immediata per comunicare gli eventi e le attività che fa la nostra associazione e raggiungere il nostro diretto interlocutore
Il blog di MyNet
Un'app cartellino per eliminare il badge (e aumentare la sicurezza sul lavoro)
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