MyNet: ecco perché diventerà la tua App preferita per la prenotazione di sale riunioni e scrivanie in ufficio

Nell’era dello smart working e del lavoro ibrido, la gestione degli spazi aziendali è diventata una sfida cruciale per le imprese. Gli uffici non sono più luoghi statici, ma spazi flessibili che devono adattarsi alle esigenze di un personale sempre più mobile e dinamico. Ecco perché dotarsi di un’app per la prenotazione delle sale riunioni e delle scrivanie, come MyNet, diventa fondamentale per ottimizzare l’utilizzo degli spazi e garantire al personale un ambiente di lavoro efficiente e collaborativo.

D’altronde, con il crescente bisogno di spazi condivisi e la diffusione del lavoro a distanza, le aziende si trovano oggi a dover trovare soluzioni agili per gestire in modo più efficiente tutte le risorse fisiche a disposizione, dagli spazi aziendali passando naturalmente per attrezzature e auto ad uso comune, solo per citarne alcune. Un’app per la prenotazione delle sale riunioni come MyNet semplifica questo compito, evitando conflitti e sovrapposizioni nelle prenotazioni, migliorando la produttività dei dipendenti e garantendo ai manager una visione chiara e in tempo reale dell’occupazione degli spazi.

Cos’è App MyNet

Prima di passare però a spiegare perché MyNet è l’App ideale per la prenotazione di sale riunioni e scrivanie, serve partire dal principio: cos’è MyNet?

MyNet è una piattaforma in cloud tutta italiana che offre una soluzione completa per la gestione aziendale, centralizzando in un’unica interfaccia tutte le funzionalità necessarie per un’efficace gestione delle presenze, della comunicazione interna, della sostenibilità, delle operazioni aziendali, dei talenti e della formazione. Sembra impossibile?

MyNet è un’app dotata di una struttura modulare che offre alle aziende una personalizzazione senza pari: dalla grafica (compresi logo, font e colori) fino alle funzionalità, le imprese possono costruire la propria App HR dei sogni e digitalizzare ogni aspetto della gestione aziendale.

Dal monitoraggio delle presenze (a partire dalla timbratura digitale del cartellino) alla definizione di flussi più snelli ed efficaci per le richieste dei dipendenti (come quelle di ferie e permessi), fino all’ottimizzazione della comunicazione interna tramite chat e bacheca aziendale e l’archiviazione e condivisione dei documenti aziendali, che possono persino essere firmati elettronicamente all’interno dell’app. Ma non solo: tra sondaggi, prenotazioni, formazione in App, gamification e gestione delle note spesa, MyNet semplifica ogni aspetto della vita lavorativa quotidiana dei dipendenti e rende la gestione delle risorse umane un gioco da ragazzi.

L’uso di MyNet in una tipica giornata di lavoro

È ormai evidente che la mobilità è una delle caratteristiche fondamentali del lavoro moderno. E-mail e soluzioni software che possono essere sfruttate soltanto da pc hanno smesso da tempo di essere un vantaggio nella gestione aziendale. D’altronde, non sempre è possibile essere seduti alla scrivania; e ben lo sanno figure commerciali, operai e molte altre che, per natura del proprio ruolo, sono solite muoversi tra spazi e luoghi disparati.

Con un’app come MyNet, i dipendenti possono gestire ogni aspetto della giornata lavorativa direttamente dal proprio smartphone, ovunque si trovino. Questo non solo aumenta la loro produttività, ma offre anche una maggiore flessibilità, permettendo loro di lavorare in modo efficiente sia in ufficio che in remoto.

Per capire l’importanza di un’app come MyNet, basti pensare a quante attività e operazioni possono essere centralizzate in un unico strumento:

• Effettuare la timbratura: i dipendenti possono timbrare il cartellino sfruttando i QR code oppure la geolocalizzazione.
• Allinearsi e confrontarsi con colleghi e manager: i dipendenti possono rimanere al passo con le novità aziendali attraverso la Bacheca virtuale oppure chattare con colleghi e superiori all’interno di gruppi di conversazione appositamente creati dai manager.
• Consultare la propria busta paga e firmare documenti aziendali: ogni dipendente può accedere alla propria busta paga digitale all’interno della propria cartella privata e individuare i documenti aziendali che vengono messi a sua disposizione. Quando richiesto dall’azienda, può persino firmarli con firma elettronica, direttamente all’interno dell’App.
• Tracciare i to do: i dipendenti possono tenere traccia delle attività assegnategli dai manager per lavorare in modo più efficace e organizzato.
• Inviare feedback: il personale può essere attivamente coinvolto in questionari creati appositamente per valutare diversi aspetti, come la soddisfazione, la richiesta di nuovi corsi formativi, etc.

Ma non basta, perché le funzionalità di MyNet non finiscono certo qui! In questa pagina trovi un archivio di tutti i moduli attualmente disponibili.

Come funziona la prenotazione delle sale riunioni e scrivanie in App

Ma passiamo al cuore di questo articolo. MyNet è anche un’App per la prenotazione delle sale riunioni e delle scrivanie? Certamente sì!

Il modulo Prenotazioni è stato progettato per essere intuitivo e facile da usare, sia per gli amministratori (che possono inserire ad elenco gli spazi prenotabili dal personale) sia per i collaboratori.

Vediamo nel dettaglio come funziona.

1. Caricamento delle sale riunioni da parte dei manager: gli amministratori dell’app, o i manager responsabili, possono caricare in elenco, sulla piattaforma, tutte le risorse aziendali disponibili per la prenotazione. Questo include non solo le sale riunioni e le scrivanie, ma anche altre risorse come attrezzature tecniche, veicoli aziendali, e posti a sedere presso aree comuni come le mense o le sale relax. Ogni risorsa può essere configurata con dettagli specifici, come la capienza, la disponibilità di strumenti audiovisivi, la posizione all’interno dell’edificio e altre caratteristiche rilevanti.
2. Prenotazione delle sale riunioni da parte degli utenti: una volta che le risorse sono state caricate, i dipendenti possono accedere all’App MyNet per visualizzare le disponibilità in tempo reale e prenotare ciò di cui hanno bisogno. Il processo di prenotazione è semplice: l’utente seleziona la risorsa desiderata, verifica la sua disponibilità e conferma la prenotazione. L’app consente anche di impostare notifiche e promemoria, assicurando che il dipendente non dimentichi l’orario della riunione o la postazione prenotata.

L’uso del modulo Prenotazione non solo ottimizza l’utilizzo degli spazi aziendali, ma offre anche una serie di vantaggi aggiuntivi. Ad esempio, i manager possono monitorare l’occupazione degli spazi e la collocazione delle risorse ad uso comune così come analizzare i dati per migliorare la gestione degli spazi in futuro. Inoltre, il sistema di prenotazione riduce i conflitti e le doppie prenotazioni, migliorando l’efficienza operativa e garantendo che tutte le risorse siano utilizzate al meglio delle loro capacità.

Non sono sale riunioni: tutti gli usi del modulo Prenotazione dell’App MyNet

Il modulo Prenotazione dell’app MyNet è estremamente versatile e può essere utilizzato per gestire una vasta gamma di risorse aziendali. Ecco alcuni esempi pratici di come questo strumento può essere impiegato all’interno di un’organizzazione.

• Prenotazione di attrezzature tecniche: in molte aziende, le attrezzature tecniche condivise sono risorse preziose che devono essere gestite con attenzione. Questo perché a volte si fa necessario consentire precise prenotazioni a determinati ruoli e figure aziendali vietandole ad altre. Con MyNet, i dipendenti possono prenotare in anticipo strumenti a loro disposizione come proiettori, laptop, carrelli elevatori, fotocamere e altre attrezzature necessarie per svolgere il loro lavoro. Questo assicura che le risorse siano sempre disponibili quando servono e che siano utilizzate in modo ottimale.
• Gestione delle aree comuni: MyNet permette anche di gestire la prenotazione delle aree comuni all’interno dell’azienda, come le mense, le sale relax o le palestre aziendali. I dipendenti possono prenotare questi spazi per eventi interni, riunioni informali o semplicemente per garantire un utilizzo ordinato delle strutture. Questo tipo di gestione migliora l’organizzazione interna e rende più semplice la condivisione degli spazi.
• Prenotazione delle visite mediche: MyNet facilita anche la gestione delle visite mediche aziendali, permettendo ai dipendenti di prenotare gli appuntamenti direttamente dall’App. Questo sistema è particolarmente utile per le aziende che offrono controlli sanitari periodici o check-up medici obbligatori. La prenotazione tramite MyNet garantisce una gestione ordinata degli appuntamenti, evitando sovrapposizioni e ottimizzando i tempi di attesa.
• Prenotazione di veicoli aziendali: le aziende che mettono a disposizione dei dipendenti veicoli aziendali possono utilizzare MyNet per gestire le prenotazioni e assicurare che i mezzi siano sempre disponibili per chi ne ha bisogno. Questo sistema permette di monitorare l’utilizzo dei veicoli e di pianificare la manutenzione in base all’effettivo utilizzo, migliorando la gestione della flotta aziendale.

Oltre a questi esempi, il modulo di prenotazione di MyNet può essere utilizzato in molti altri modi, a seconda delle esigenze specifiche dell’azienda. Qualsiasi risorsa condivisa, dagli strumenti di lavoro alle sale per conferenze, può essere gestita tramite l’app, rendendo MyNet una soluzione estremamente flessibile e adattabile.

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