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Il Modulo Timbratore in un minuto

Gestire con un’unica soluzione la rilevazione presenze dei collaboratori dentro e fuori dall’azienda?

 

Timbratore permette di effettuare il controllo delle presenze del personale in modo facile e affidabile attraverso QR code e GPS. Garantisce infatti di sostituire il badge con un sistema di rilevazione presenze e di timbratura alternativo e adatto anche agli operatori in missione o in movimento.

Un sistema di notifiche push segnala in tempo reale la presenza di eventuali anomalie nelle timbratura così da favorire una facile risoluzione. Dall’App per gli utenti e dal Back Office per gli amministratori, è sempre possibile consultare lo storico delle timbrature.

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Timbratura digitale con QR code e GPS

  • Creazione dal Back Office di infiniti QR code da associare univocamente ai luoghi
  • Timbratura digitale attraverso la lettura di un QR code fisico associato ad un luogo
  • Possibilità di riservare specifici QR code per la timbratura di utenti predefiniti
  • Contemporanea acquisizione della posizione dei dipendenti per un facile controllo delle presenze
  • Offrire agli utenti tre diverse tipologie di timbratura: QR code geolocalizzato, GPS per timbratura in mobilità o timbratura da PC
  • Timbratura QR Code geolocalizzato: possibilità di integrare un ulteriore controllo di prossimità tramite l’utilizzo di Beacon
  • Gestire la rilevazione presenze anche in smart working tramite il QR code
  • Alimentare il CRM integrando i dati delle visite cliente grazie alle Timbrature GPS per le figure sales
  • Sostituzione di tutti i sistemi di timbratura fisica eliminando i costi di gestione e manutenzione non necessari su MyNet
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Gestione pause e risoluzione immediata delle anomalie

  • Notifiche push associabili ai turni di lavoro da impiegare come promemoria per la timbratura
  • Possibilità di frazionare i turni giornalieri per considerare le pause (pausa pranzo etc.)
  • Segnalazione in tempo reale di eventuali anomalie di timbratura e relativa tipologia (ritardo o timbratura mancante) in automatico e in tempo reale direttamente in App
  • Possibilità per gli amministratori di risolvere le anomalie, da Back Office, assegnando una causale specifica per il proprio sistema paghe
  • Integrazione ottimale con il Modulo Ticket HR per la gestione automatica delle anomalie di fine mese
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Panoramica delle timbrature

  • Visualizzazione dal Back Office delle timbrature con inizio e fine del turno di lavoro
  • Storico timbrature disponibile in App per ogni dipendente
  • Facile integrazione con software aziendali terzi già in uso
  • Integrazione ottimale con il Modulo Ticket HR
  • Offrire al referente della sicurezza un overview delle persone presenti in un determinato momento e spazio aziendale
  • Offrire ai manager la possibilità di gestire delle tolleranze personalizzate su timbrature in ingresso/uscita
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COSA PERMETTE DI FARE

Il Back Office

  • Possibilità di abilitare per ogni singolo utente la modalità di timbratura tramite QR code e/o geolocalizzazione
  • Libertà di creare illimitati QR code associati ad un luogo sulla mappa tramite coordinate di latitudine e longitudine e possibilità di permettere o meno la timbratura degli utenti quando si trovano fuori dal raggio metrico identificato con il QR code
  • Opzione d’inserimento dei turni di lavoro e delle pause dei dipendenti che permette al sistema di generare le timbrature attese e riconoscere eventuali anomalie di timbrature mancanti e/o fuori orario
  • Chat dedicata per ogni singola anomalia che permette la comunicazione tra dipendente e responsabile con il fine di risolvere l’anomalia
  • Visualizzazione delle timbrature filtrabili per utenti, team, tipologia di timbratura (in entrata o uscita), timbrature future previste a seconda dei turni e timbrature effettive
  • Integrazione con il Modulo Ticket HR (se presente nella configurazione dei moduli in azienda): i ticket approvati consentono al sistema di riconoscere le assenze già approvate
  • Possibilità di integrazione con software HR e payroll tramite API, tracciati o file xls/csv
Scopri di più sul Back Office

L’USO DI TIMBRATORE

I clienti MyNet lo usano per

  • Offrire al personale in movimento o in smart working un sistema di rilevazione presenze digitale che faciliti la timbratura
  • Evitare le anomalie di timbratura associando ai turni di lavoro una notifica promemoria
  • Favorire la registrazione digitale delle presenze ai corsi di formazione
  • Monitorare le timbrature in ingresso e in uscita dei commerciali in visita clienti
  • Permettere ai dipendenti di tenere traccia del proprio storico di timbrature
  • Controllare la distribuzione del personale all’interno degli spazi aziendali a fini di sicurezza
  • Consultare la panoramica della distribuzione del personale nei cantieri a fini operativi
  • Associare un Qr code a una commessa o cantiere per gestire il time tracking integrando i dati negli ERP produttivi
  • Integrazione del modulo su CRM per agevolare il report delle figure dedicate alle vendite
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