Ottimizzare l’uso delle attrezzature in cantiere con la prenotazione digitale.
Come utilizzare al meglio i moduli dell’App MyNet nel tuo settore?
La gestione delle attrezzature condivise in cantiere è ancora oggi il tallone d’Achille di molte imprese edili.
Furgoni aziendali, escavatori, piattaforme aeree o strumenti ad alto valore come carotatrici, livelli laser o stazioni totali vengono gestiti con metodi tradizionali ormai obsoleti.
Il risultato? Scenari quotidiani che chi opera in cantiere conosce fin troppo bene:
“Chi ha preso il furgone?”
“Dov’è finito il trapano a percussione?”
“Non sapevo che l’escavatore fosse già impegnato su un altro cantiere.”
Questi micro-disastri organizzativi hanno un peso economico reale sul settore edile italiano, che mostra una produttività oraria di appena 26€ (valore aggiunto per ora lavorata), una delle più basse rispetto alla media generale (CRESME, 2023).
Tra i fattori che erodono questa efficienza (e che comportano diverse ore di lavoro perse) ci sono proprio le inefficienze organizzative:
- Ritardi operativi e lavoratori fermi in attesa delle attrezzature
- Conflitti tra capisquadra per strumenti e macchinari
- Fermi macchina e risorse “smarrite”
Con l’entrata in vigore del D.Lgs 159/2025, che impone la tracciabilità digitale delle presenze in cantiere, emerge con forza una necessità ormai inderogabile.
Serve avere una chiara tracciabilità operativa dell’intero ecosistema di cantiere, compresa quella di attrezzature e mezzi.
La soluzione? Il Sistema digitale di prenotazione delle risorse aziendali.
Non un vezzo tecnologico, ma una risposta concreta a problemi operativi quotidiani che impattano direttamente sulla produttività e l’organizzazione dell’azienda.
Cos’è un sistema digitale di prenotazione delle attrezzature?
Si tratta di una piattaforma sempre accessibile da smartphone, tablet e PC, che centralizza la gestione e la prenotazione di tutti i mezzi, attrezzature e strumenti presenti nei cantieri.
Come funziona la gestione digitale nella pratica?
Invece di telefonate, messaggi WhatsApp o post-it in bacheca, il sistema offre le seguenti funzionalità:
- Calendario condiviso in tempo reale e visibile a tutti gli autorizzati.
- Possibilità di prenotare mezzi, attrezzature e strumenti direttamente da app mobile in pochi secondi.
- Check-in/Check-out automatizzato per registrare sempre tutte le prenotazioni
- Storico di utilizzo completo e dettagliato.
Con questo sistema, ogni responsabile sa quali mezzi sono disponibili, può pianificare gli interventi senza sovrapposizioni e assegnare responsabilità in modo chiaro.
Qual è la differenza tra gestione digitale e tradizionale?
| Aspetto | Gestione Tradizionale | Sistema Digitale Prenotazioni |
| Visibilità disponibilità | Telefonate multiple, mail, messaggi | Prenotazioni in real-time sul calendario condiviso |
| Conferma prenotazione | Messaggi vocali/testi | Notifica istantanea |
| Conflitti per lo stesso strumento | Frequenti | Nulli |
| Localizzazione mezzo | Spesso impreciso o assente | GPS per aggiornamenti sugli spostamenti in tempo reale |
| Responsabilità di utilizzo | Incerta o contestabile | Certificata con timestamp e geolocalizzazione |
| Storico utilizzo | Inesistente o incompleto | Report completi per ogni attrezzatura |
Perché digitalizzare la prenotazione delle risorse in cantiere?
Le attrezzature e i veicoli sono il cuore operativo del cantiere e determinano tempi di lavorazione, costi diretti e sicurezza certificabile.
Pensare che digitalizzare la prenotazione sia un optional è un errore strategico: non si tratta di conformità normativa, ma di miglioramento concreto del lavoro quotidiano.
L’adozione di un sistema di prenotazione digitale delle attrezzature di cantiere:
- Elimina il disordine organizzativo: niente più telefonate multiple per capire dove sia un mezzo. Il calendario condiviso mostra in tempo reale chi ha prenotato cosa, per quando e dove, riducendo anche i conflitti tra lavoratori.
- Ottimizza l’utilizzo delle risorse: i dati storici mostrano quali mezzi sono sottoutilizzati e quali sovraccarichi, permettendo decisioni d’acquisto basate su dati reali, non sensazioni.
- Migliora la sicurezza in cantiere: solo il personale autorizzato può usare attrezzature critiche: questo previene utilizzi impropri delle risorse. In caso di incidente, inoltre, la ricostruzione delle dinamiche è immediata.
- Semplifica le ispezioni: durante i controlli INL/ASL, è possibile dimostrare in breve tempo che solo il personale abilitato ha accesso ai mezzi critici.
Vediamo ora nel dettaglio come la digitalizzazione ottimizza il lavoro di ciascuna figura presente in loco.
Responsabili Cantiere e Operation Manager:
- Trasparenza 24/7: conoscenza in tempo reale di dove sono e chi sta usando i mezzi
- Pianificazione precisa: il calendario delle prenotazioni permette un’allocazione delle risorse ottimale
- Zero conflitti: niente più doppie prenotazioni, dubbi o discussioni
- Risparmio di tempo grazie all’automatizzazione dei processi
Capisquadra e Operatori:
- Prenotazione immediata da smartphone, ovunque
- Certezza della disponibilità dei mezzi prenotati
- Nessuna perdita di tempo, massima comodità
Per l’Impresa:
- Riduzione dei fermi macchina
- Ottimizzazione del parco mezzi grazie ai dati d’uso reale
- Manutenzione predittiva basata sulle ore reali di utilizzo dei mezzi
- Meno danni: responsabilità chiare riducono eventuali utilizzi impropri
Sicurezza e Compliance:
- Utilizzo dei mezzi solo da parte del personale abilitato
- Ricostruzione degli incidenti immediata
- Conformità D.Lgs 159/2025: tracciabilità operativa totale e certificata
- Difesa legale: dati oggettivi e immodificabili in caso di contestazioni
- Ispezioni più rapide durante i controlli INL/ASL
Conformità D.Lgs 159/2025 e tracciabilità operativa
Il decreto legge 159/2025 impone la tracciabilità delle persone presenti in cantiere tramite Badge digitale.
La logica normativa, però, si applica su più livelli: richiede in generale meno approssimazione, più dati oggettivi e maggiori responsabilità certificate.
Il modulo di prenotazione delle attrezzature digitale di MyNet applica esattamente la stessa filosofia di quella del badge elettronico per il registro presenze, permettendo di avere dati aggiornati su:
- Chi ha usato una determinata risorsa (identità certificata)
- Quando l’ha ritirata e riconsegnata (timestamp immodificabili)
- Dove l’ha utilizzata (geolocalizzazione GPS)
Questo meccanismo introduce un circolo virtuoso di responsabilizzazione. Ogni attrezzatura, strumento o mezzo è associato a una persona, a una data e a un cantiere specifici, portando a una drastica riduzione di smarrimenti, danni e utilizzi impropri.
Durante un’ispezione INL o ASL, inoltre, poter dimostrare che solo il personale autorizzato ha accesso ad attrezzature critiche è un vantaggio enorme.
Come funziona la prenotazione digitale di MyNet?
Per garantire la transizione da una gestione informale a un sistema digitale strutturato nei cantieri, il Modulo Prenotazioni è il punto di partenza che permette di digitalizzare la gestione di mezzi e attrezzature in modo veloce, facile e intuitivo.
Vediamo insieme come funziona, step by step.
- Creazione del catalogo attrezzature
In questa prima fase, l’amministratore inserisce in app tutte le attrezzature condivise presenti in cantiere, come mezzi pesanti, veicoli, attrezzature specialistiche e DPI.
Per ogni risorsa catalogata, il sistema richiede informazioni tecniche sul mezzo, foto e requisiti per l’utilizzo. Questo setup iniziale viene eseguito la prima volta che viene configurata l’app, e può essere aggiornato progressivamente (ad esempio, quando si acquistano nuove attrezzature o si dismettono quelle obsolete). - Verifica della disponibilità real-time
Una volta catalogate le risorse, ogni utente autorizzato può verificare istantaneamente quando l’attrezzatura, mezzo o strumento d’interesse è disponibile. Il processo dura pochi secondi.
Dopo aver aperto l’app MyNet e aver effettuato l’accesso alla sezione Prenotazioni, verrà visualizzato immediatamente il calendario condiviso, con all’interno le risorse e le loro disponibilità. - Prenotazione tramite App
La prenotazione avviene in modo veloce e intuitivo. Sarà infatti solo necessario selezionare la risorsa d’interesse e inserire il giorno, l’orario e il periodo di utilizzo previsto. Se l’attrezzatura è libera, è possibile confermare la prenotazione in pochi secondi. Se invece la risorsa è già prenotata, il software blocca immediatamente la richiesta per evitare doppie prenotazioni, e suggerisce una soluzione alternativa. - Check-in con Geolocalizzazione GPSIl sistema registra quando il mezzo viene ritirato e, tramite geolocalizzazione, indica dove si trova per tutto il tempo di utilizzo.
- Check-out
Il sistema registra il momento in cui il mezzo viene riconsegnato.
Ogni utilizzo viene automaticamente archiviato nello storico dell’attrezzatura, creando un registro completo, immodificabile e consultabile in qualsiasi momento.
App MyNet: una piattaforma che integra più soluzioni.
Oltre al Modulo Prenotazioni, è possibile affiancare il modulo Timbratore e il modulo Armadietto per una gestione completa del cantiere. Vediamo in cosa consistono.
Il modulo Armadietto per la gestione documentale
Il Modulo Armadietto di App MyNet permette una gestione documentale digitale sempre a portata di mano per:
- Semplificare la condivisione dei documenti aziendali
- Archiviare i documenti in modo ordinato e centralizzato
- Firmare digitalmente i documenti aziendali
Il Modulo Timbratore per la presenza dei lavoratori
Il Modulo Timbratore di MyNet serve a rilevare, tramite Badge digitale, le presenze dei lavoratori in cantiere, in conformità al D.Lgs 159/2025. Tra le funzionalità integrate vi sono:
- Il Badge elettronico con QR code
- La timbratura georeferenziate con timestamp immodificabile
- Il monitoraggio real-time delle presenze in cantiere
Il cambiamento aziendale oltre la normativa.
La digitalizzazione della prenotazione delle risorse non è una tecnologia fine a se stessa. È il modo concreto per restituire tempo alle persone, eliminare frizioni inutili e far funzionare il cantiere con chiarezza, responsabilità e rispetto reciproco.
Quando un caposquadra può prenotare un mezzo in 30 secondi da smartphone, stai rendendo più facile la sua giornata lavorativa.
Quando un operatore trova subito l’attrezzatura di cui ha bisogno, stai riconoscendo il valore del suo tempo.
Quando un responsabile cantiere, durante un’ispezione, può dimostrare in poco tempo che solo personale abilitato ha usato mezzi critici, stai proteggendo l’impresa e le persone che ci lavorano.
Ci sono scelte che migliorano la vita di chi lavora con te. App MyNet è lo strumento che ti permette di farlo concretamente.
Richiedi una Consulenza Gratuita: troveremo insieme la soluzione per le tue esigenze.
DOMANDE FREQUENTI
Quanto tempo serve per prenotare un’attrezzatura con il sistema MyNet?
Ci vogliono pochi secondi: basterà aprire l’app, selezionare la risorsa, scegliere data e orario e confermare. Il sistema mostrerà la disponibilità in tempo reale.
Posso prenotare più attrezzature contemporaneamente per una commessa?
Sì. Puoi creare dei “pacchetti commessa”. Il sistema verifica la disponibilità di tutte le risorse e conferma il pacchetto completo, o suggerisce alternative se qualche mezzo non è disponibile.
Come funziona con mezzi usati su più cantieri diversi?
Ogni prenotazione include la geolocalizzazione GPS. Sulla dashboard vedrai una mappa con tutti i mezzi e la loro posizione attuale.
Come gestite la privacy con il GPS sempre attivo sui mezzi?
La geolocalizzazione è privacy-compliant GDPR. Il GPS non traccia la posizione degli operatori quando non stanno usando le attrezzature aziendali. I dati vengono conservati solo per finalità operative e sicurezza, come previsto dalla normativa.
Quanto costa l’app MyNet?
Il costo varia in base a diversi fattori, come il numero di utenti che utilizzeranno il sistema e i moduli integrati richiesti.
Contattaci per preventivo personalizzato basato sulle tue esigenze specifiche.
Ulteriori letture consigliate:
Approfondisci la digitalizzazione completa del cantiere su:
- Software HR Gestione Cantieri: Guida Completa 2026: semplifica la gestione dei cantieri e di tutte le Risorse Umane.
- Badge Elettronico Cantiere: Conformità D.Lgs 159/2025: Timbratura digitale con QR code e geolocalizzazione integrata.
- Gestione Documentale Cantiere Digitale: Archiviazione DVR, POS, PIMUS, attestati e patentini in cloud.
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