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Il software gestionale HR per il settore della vigilanza e della sicurezza

MyNet è il software gestionale HR per il settore della vigilanza e della sicurezza abituato a gestire personale somministrato e dipendenti in movimento tra vari clienti. Con l’App MyNet è infatti possibile mantenere salda la comunicazione e semplificare le attività quotidiane a partire dalla registrazione delle presenze.

 

Ma non solo! Allargando l’uso del software gestionale HR ai clienti, le imprese del settore vigilanza e sicurezza possono fornire uno strumento per accedere a informazioni e documenti relativi i dipendenti che prestano servizio presso di loro assieme a rapportini, contratti e fatture con cui mantenere la relazione professionale più trasparente e organizzata che mai.

Le aziende del settore vigilanza e sicurezza utilizzano il software gestionale HR MyNet per coordinare il team e garantire massima sicurezza.

  1. Rileva le presenze 
    Semplifica la timbratura e il monitoraggio delle presenze durante i controlli e nel corso delle attività presso le sedi dei clienti.
  2. Adotta un approccio trasparente con i clienti 
    Condividi ai clienti informazioni e materiali utili come le fatture, i contratti e i rapportini.
  3. Migliora la comunicazione 
    Adotta un intranet mobile in grado di raggiungere tutti, sempre e ovunque, attraverso lo smartphone

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Il software gestionale HR che aiuta a monitorare le presenze del personale, ovunque si trovi. 

MyNet offre alle realtà del settore della vigilanza e della sicurezza un software gestionale HR per semplificare e velocizzare le attività e il monitoraggio delle presenze del personale, anche somministrato. Associando infatti specifici QR code a specifici spazi, commesse e aree aziendali, MyNet permette ai lavoratori di timbrare la propria presenza e all’azienda di tenere traccia delle presenze e della distribuzione del personale.

Non basta? Per semplificare le relazioni con i clienti, le timbrature possono essere condivise con chi di dovere per garantire massima professionalità.

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Quali moduli non possono mancare nel software HR per il settore vigilanza e sicurezza? 

Timbratore

Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.

COSA PUOI FARE

Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.

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Armadietto

Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.

COSA PUOI FARE

Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.

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Eventi e formazione 

Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni. 

COSA PUOI FARE

Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.

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I moduli ideali e come usarli

Bacheca 

  • Segmenta il pubblico per comunicare con tutto il personale o con gruppi mirati a seconda di ruoli, aree geografiche, progetti o quant’altro
  • Pubblica in modo semplice e veloce news aziendali e di settore 
  • Assicurati della presa visione delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche
  • Presenta il nuovo piano welfare e i processi aziendali
  • Organizza i contenuti in categorie per agevolare la fruizione dei post da parte del personale
  • Condividi i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
  • Migliora la comunicazione interna raggiungendo tutto il personale ovunque si trovi, anche lontano dal PC

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Il social network aziendale

Armadietto

  • Archivia e condividi documenti aziendali: dal codice etico aziendale alle procedure interne, dagli attestati formativi alle privacy policy
  • Segmenta gli accessi alle cartelle e ai documenti per garantire la protezione dei documenti riservati
  • Assicurati della presa visione dei documenti e falli firma per presa visione o con valenza legale
  • Distribuisci le buste paga ai singoli dipendenti attraverso un unico caricamento massivo
  • Sollecita la lettura dei documenti inviando notifiche push automatiche
  • Rendi disponibili per il personale moduli compilabili in App come il rapportino di lavoro giornaliero compreso di allegati multimediali
  • Distribuisci agilmente documenti provenienti da software esterni

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L’archiviazione dei documenti aziendali

Chat

  • Crea chat aperte per favorire il dialogo all’interno dei team attivi sulla stessa missione
  • Limita il numero di e-mail e l’uso di chat di messaggistica esterne che non garantiscono la proprietà del dato
  • Sfrutta le potenzialità dei gruppi di comunicazione aperti e quelli broadcast (di sola lettura) a seconda delle necessità
  • Crea chat tematiche, per ruolo, sede, progetto o quant’altro per favorire il dialogo all’interno dei team
  • Garantisci la possibilità di condividere audio, video, immagini, presentazioni e altri formati
  • Integra Chat a Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC

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La chat aziendale interna 

Timbratore

  • Associa QR code a specifici luoghi o missioni per monitorare le presenze
  • Offri al personale tre diverse modalità di timbratura: QR code geolocalizzato, GPS o PC
  • Sfrutta la tecnologia Beacon per integrare alla timbratura tramite QR code geolocalizzato un ulteriore controllo di prossimità
  • Permetti ai manager di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
  • Semplifica e velocizza la gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura
  • Alimenta il CRM con i dati delle visite clienti grazie alle timbrature GPS delle figure sales
  • Integra Timbratore con i software HR e payroll già in uso

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La rilevazione presenze da mobile

Prenotazioni 

  • Tieni traccia della distribuzione delle risorse aziendali e richiedi l’inserimento di giustificativi in fase di prenotazione
  • Gestisci e rendi prenotabili i beni d’uso comune come sale riunioni, auto, mensa, strumentazione e così via.
  • Riserva la prenotazione di specifiche risorse aziendali a precisi ruoli o luoghi di lavoro 
  • Associa ad ogni bene condiviso informazioni relative la sicurezza, l’uso o altre note interne
  • Offri soluzioni alternative automatiche nel caso in cui la risorsa d’interesse risulti già prenotata
  • Digitalizza e consulta lo storico delle prenotazioni di tutto il personale in tempo reale

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Il sistema di prenotazione delle risorse aziendali

Eventi e formazione

  • Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o con numero minimo di partecipanti
  • Gestisci agilmente la formazione in presenza e quella da remoto grazie all’integrazione con la piattaforma LMS e di performance management
  • Ricorda a manager e dipendenti l’imminente scadenza di certificati da rinnovare 
  • Semplifica il processo d’iscrizione da parte del personale
  • Metti a disposizione dei dipendenti dei contenuti informativi sempre disponibili in App
  • Aggiungi tutte le informazioni utili per ogni evento o corso formativo disponibile
  • Organizza e rendi sempre consultabile in App la lista aggiornata dei corsi di aggiornamento e degli eventi in programma
  • Semplifica la programmazione delle visite mediche 
  • Consulta e scarica la lista di dipendenti iscritti
  • Associa ad ogni evento o corso formativo un questionario di soddisfazione

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Il gestionale per la formazione aziendale

I miei collegamenti

  • Accorpa in un unico strumento tutte le piattaforme web aziendali (ERP, CRM, nota spese, etc.)
  • Crea e modifica tutti i link di collegamento a piattaforme esterne necessari ai tuoi dipendenti ed eliminali in qualsiasi momento
  • Semplifica la consultazione e l’uso delle piattaforme e dei collegamenti esterni come portale welfare, trasferte aziendali e così via
  • Snellisci i tempi d’accesso alle piattaforme aziendali sfruttando il salvataggio automatico delle credenziali d’accesso (quando permesso dalle risorse esterne)
  • Offri un’esperienza di navigazione omogenea permettendo l’accesso agli strumenti esterni all’interno dell’App

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Il portale d’accesso alle piattaforme aziendali

Nota spese 

  • Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
  • Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
  • Garantisci agli amministratori un documento mensile riepilogativo con le note spesa del personale
  • Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
  • Offri al personale la possibilità di accedere alla panoramica delle proprie richieste di rimborso
  • Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App 
  • Integra la gestione dei pagamenti tramite carta di credito 

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La gestione dei rimborsi spesa

Gestione attività 

  • Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team e ricevere report comprensivi di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
  • Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
  • Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
  • Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
  • Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
  • Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
  • Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
  • Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
  • Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
  • Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso

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La gestione commesse e attività 

Un’App, tante storie. Ecco le testimonianze di chi ci ha scelto 

MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?

Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet. 

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Biofarma Group 

Industria chimica farmaceutica 

Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI

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PSA.SECH 

Servizi logistici 

PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti. 

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • ARMADIETTO

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CDA 

Distribuzione di bevande e alimenti 

CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE

MyNet è riuscita a portare all’interno dell’ambito aziendale una comunicazione semplice e immediata come quella che usiamo tutti i giorni anche nella vita quotidiana

Andrea Casazza
Information Technology
PSA SECH

Da sempre la nostra azienda fa molti questionari ai dipendenti, grazie al modulo sondaggi presente nella nostra App MyNet riusciamo a fare un'ottima raccolta dati. Infine grazie alla nuova funzione riusciamo a fare un'analisi completa dei dati presenti nel report finale creato dal sistema

Eleonora D'Alessandri
CSR manager
C.D.A.

Trovo che MyNet sia una App molto immediata per comunicare gli eventi e le attività che fa la nostra associazione e raggiungere il nostro diretto interlocutore

Anna Campi
Head of Procurement ERG
Adaci

Per la nostra azienda, che conta oltre 4.000 committenti, 70 dipendenti e 4 divisioni, MyNet si è rivelata fondamentale per semplificare ed innovare i nostri processi aziendali.

Fabrizio Cattelan
CEO & Founde
C.D.A. Una scelta naturale

Cercavamo per la nostra azienda uno strumento che avvicinasse la governance aziendale a tutti i collaboratori. Volevamo un'App facilmente fruibile, vicina al mondo social e digital con una grande facilità di utilizzo. MyNet ci ha veramente semplificato la vita aziendale.

Gabriella Tavasani
Board Member
Biofarma Group

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