Il software gestionale HR per il settore della vigilanza e della sicurezza
MyNet è il software gestionale HR per il settore della vigilanza e della sicurezza abituato a gestire personale somministrato e dipendenti in movimento tra vari clienti. Con l’App MyNet è infatti possibile mantenere salda la comunicazione e semplificare le attività quotidiane a partire dalla registrazione delle presenze.
Ma non solo! Allargando l’uso del software gestionale HR ai clienti, le imprese del settore vigilanza e sicurezza possono fornire uno strumento per accedere a informazioni e documenti relativi i dipendenti che prestano servizio presso di loro assieme a rapportini, contratti e fatture con cui mantenere la relazione professionale più trasparente e organizzata che mai.
Le aziende del settore vigilanza e sicurezza utilizzano il software gestionale HR MyNet per coordinare il team e garantire massima sicurezza.
- Rileva le presenze
Semplifica la timbratura e il monitoraggio delle presenze durante i controlli e nel corso delle attività presso le sedi dei clienti. - Adotta un approccio trasparente con i clienti
Condividi ai clienti informazioni e materiali utili come le fatture, i contratti e i rapportini. - Migliora la comunicazione
Adotta un intranet mobile in grado di raggiungere tutti, sempre e ovunque, attraverso lo smartphone
Il software gestionale HR che aiuta a monitorare le presenze del personale, ovunque si trovi.
MyNet offre alle realtà del settore della vigilanza e della sicurezza un software gestionale HR per semplificare e velocizzare le attività e il monitoraggio delle presenze del personale, anche somministrato. Associando infatti specifici QR code a specifici spazi, commesse e aree aziendali, MyNet permette ai lavoratori di timbrare la propria presenza e all’azienda di tenere traccia delle presenze e della distribuzione del personale.
Non basta? Per semplificare le relazioni con i clienti, le timbrature possono essere condivise con chi di dovere per garantire massima professionalità.
Quali moduli non possono mancare nel software HR per il settore vigilanza e sicurezza?
Timbratore
Rileva le presenze e controlla gli accessi con la timbratura digitale del cartellino.
COSA PUOI FARE
Controllare le presenze • Creare i QR code • Risolvere le anomalie in tempo reale • Gestire le pause.
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Eventi e formazione
Gestisci la formazione e gli eventi aziendali e semplifica il monitoraggio delle iscrizioni.
COSA PUOI FARE
Comunicare corsi ed eventi in programma • Segnalare certificazioni in scadenza • Condividere link e risorse utili.
I moduli ideali e come usarli
Bacheca
- Segmenta il pubblico per comunicare con tutto il personale o con gruppi mirati a seconda di ruoli, aree geografiche, progetti o quant’altro
- Pubblica in modo semplice e veloce news aziendali e di settore
- Assicurati della presa visione delle comunicazioni importanti inviando notifiche push automatiche
- Presenta il nuovo piano welfare e i processi aziendali
- Organizza i contenuti in categorie per agevolare la fruizione dei post da parte del personale
- Condividi i risultati aziendali e le opportunità di lavoro interne per ingaggiare le persone
- Migliora la comunicazione interna raggiungendo tutto il personale ovunque si trovi, anche lontano dal PC
Il social network aziendale
Armadietto
- Archivia e condividi documenti aziendali: dal codice etico aziendale alle procedure interne, dagli attestati formativi alle privacy policy
- Segmenta gli accessi alle cartelle e ai documenti per garantire la protezione dei documenti riservati
- Assicurati della presa visione dei documenti e falli firma per presa visione o con valenza legale
- Distribuisci le buste paga ai singoli dipendenti attraverso un unico caricamento massivo
- Sollecita la lettura dei documenti inviando notifiche push automatiche
- Rendi disponibili per il personale moduli compilabili in App come il rapportino di lavoro giornaliero compreso di allegati multimediali
- Distribuisci agilmente documenti provenienti da software esterni
L’archiviazione dei documenti aziendali
Chat
- Crea chat aperte per favorire il dialogo all’interno dei team attivi sulla stessa missione
- Limita il numero di e-mail e l’uso di chat di messaggistica esterne che non garantiscono la proprietà del dato
- Sfrutta le potenzialità dei gruppi di comunicazione aperti e quelli broadcast (di sola lettura) a seconda delle necessità
- Crea chat tematiche, per ruolo, sede, progetto o quant’altro per favorire il dialogo all’interno dei team
- Garantisci la possibilità di condividere audio, video, immagini, presentazioni e altri formati
- Integra Chat a Teams per offrire ai manager la possibilità di interagire con i colleghi che non lavorano al PC
La chat aziendale interna
Timbratore
- Associa QR code a specifici luoghi o missioni per monitorare le presenze
- Offri al personale tre diverse modalità di timbratura: QR code geolocalizzato, GPS o PC
- Sfrutta la tecnologia Beacon per integrare alla timbratura tramite QR code geolocalizzato un ulteriore controllo di prossimità
- Permetti ai manager di gestire tolleranze personalizzate sulle timbrature in ingresso e/o uscita
- Semplifica e velocizza la gestione e risoluzione delle anomalie di timbratura
- Alimenta il CRM con i dati delle visite clienti grazie alle timbrature GPS delle figure sales
- Integra Timbratore con i software HR e payroll già in uso
La rilevazione presenze da mobile
Prenotazioni
- Tieni traccia della distribuzione delle risorse aziendali e richiedi l’inserimento di giustificativi in fase di prenotazione
- Gestisci e rendi prenotabili i beni d’uso comune come sale riunioni, auto, mensa, strumentazione e così via.
- Riserva la prenotazione di specifiche risorse aziendali a precisi ruoli o luoghi di lavoro
- Associa ad ogni bene condiviso informazioni relative la sicurezza, l’uso o altre note interne
- Offri soluzioni alternative automatiche nel caso in cui la risorsa d’interesse risulti già prenotata
- Digitalizza e consulta lo storico delle prenotazioni di tutto il personale in tempo reale
Il sistema di prenotazione delle risorse aziendali
Eventi e formazione
- Pianifica seminari, meeting e corsi formativi obbligatori, facoltativi o con numero minimo di partecipanti
- Gestisci agilmente la formazione in presenza e quella da remoto grazie all’integrazione con la piattaforma LMS e di performance management
- Ricorda a manager e dipendenti l’imminente scadenza di certificati da rinnovare
- Semplifica il processo d’iscrizione da parte del personale
- Metti a disposizione dei dipendenti dei contenuti informativi sempre disponibili in App
- Aggiungi tutte le informazioni utili per ogni evento o corso formativo disponibile
- Organizza e rendi sempre consultabile in App la lista aggiornata dei corsi di aggiornamento e degli eventi in programma
- Semplifica la programmazione delle visite mediche
- Consulta e scarica la lista di dipendenti iscritti
- Associa ad ogni evento o corso formativo un questionario di soddisfazione
Il gestionale per la formazione aziendale
I miei collegamenti
- Accorpa in un unico strumento tutte le piattaforme web aziendali (ERP, CRM, nota spese, etc.)
- Crea e modifica tutti i link di collegamento a piattaforme esterne necessari ai tuoi dipendenti ed eliminali in qualsiasi momento
- Semplifica la consultazione e l’uso delle piattaforme e dei collegamenti esterni come portale welfare, trasferte aziendali e così via
- Snellisci i tempi d’accesso alle piattaforme aziendali sfruttando il salvataggio automatico delle credenziali d’accesso (quando permesso dalle risorse esterne)
- Offri un’esperienza di navigazione omogenea permettendo l’accesso agli strumenti esterni all’interno dell’App
Il portale d’accesso alle piattaforme aziendali
Nota spese
- Dematerializza i documenti di spesa con l’estrapolazione automatica dei dati a partire dalla fotografia dei giustificativi
- Conserva la copia digitale dei documenti di spesa a fini fiscali e di garanzia delle parti
- Garantisci agli amministratori un documento mensile riepilogativo con le note spesa del personale
- Gestisci spese in valuta estera, con limiti d’acquisto personalizzati e conteggio automatico del rimborso chilometrico
- Offri al personale la possibilità di accedere alla panoramica delle proprie richieste di rimborso
- Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso dall’App
- Integra la gestione dei pagamenti tramite carta di credito
La gestione dei rimborsi spesa
Gestione attività
- Permetti ai manager di creare e assegnare compiti specifici a dipendenti o team e ricevere report comprensivi di foto del lavoro svolto e rendicontazione della commessa
- Crea attività di vario tipo (non conformità, report post-intervento tecnico, feedback post-incontro commerciale) e rendile disponibili ai dipendenti
- Organizza le anagrafiche clienti con dati di contatto, codice identificativo e referente aziendali
- Assegna attività dinamiche che richiedono il caricamento di immagini, geolocalizzazione o compilazione manuale
- Offri ai dipendenti uno spazio per consultare i propri to do giornalieri, ad elenco o su un calendario
- Crea, visualizza e filtra le attività assegnate per arco temporale, tipologia o utente
- Avvisa automaticamente i dipendenti del caricamento di una nuova attività o sollecita il suo completamento
- Estrai e consulta i dati impostando filtri per utente, team, arco temporale, cliente, commessa o singola attività
- Monitora l’andamento delle attività e garantisci ai manager la ricezione di notifiche via e-mail in caso di ritardi
- Integra Gestione attività con il CRM o l’ERP già in uso
La gestione commesse e attività
Un’App, tante storie. Ecco le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
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Biofarma Group
Industria chimica farmaceutica
Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE