I formulari d’assunzione
- Possibilità di creare formulari senza limite di numero dedicati all’assunzione dei collaboratori
- Creazione di formulari per ogni categoria di dipendenti da assumere (es: personale di sala, amministrativi, catena di produzione, commerciali,…)
- Organizzazione dei formulari in sezioni, con domande a risposta singola, multipla, aperta o con richiesta di caricamento media
- Invio automatico di email di recap alla compilazione dei formulari
- Segmentazione di visibilità dei formulari in modo che i Manager/Capo Area possano compilare solo quelli inerenti al loro dipartimento
Accesso ai documenti dei nuovi collaboratori
- Facile accesso alle informazioni sui futuri dipendenti da parte dei manager
- Possibilità di monitorare in tempo reale i documenti relativi alle fasi del processo di assunzione dei candidati
- Segmentazione di visibilità dei formulari in modo che i Manager/Capo Area possano compilare solo quelli inerenti al loro dipartimento
- Archiviazione dei dati anagrafici e dei documenti degli utenti, rispetto al processo di On Boarding, rendendo la consultazione agevolata per i manager
- Il manager non necessita più di stampare, scansionare o caricare nessun documento ed offre al candidato un’esperienza innovativa personalizzata in base al ruolo
Un processo di assunzione strutturato
- Esperienza digitale per il candidato, possibilità d’utilizzo di un’app dove vi siano al suo interno video formativi, FAQ e documenti vari
- Possibilità di utilizzare altri moduli per completare l’assunzione dei collaboratori
- Digitalizzare i processi d’assunzione anche a distanza, in modo da guadagnare tempo e semplificare gli aspetti burocratici relativi al processo On Boarding
- Possibilità d’inviare all’utente documenti da firmare (Contratto/ Privacy policy ecc.) tramite il modulo armadietto
- Opzioni di firma con valenza legale FES/FEA
L'USO DI ONBOARDING
I clienti MyNet lo usano per
- Semplificare la gestione degli aspetti burocratici relativi al processo di Onboarding
- Tenere traccia dei vari processi di assunzione in corso
- Digitalizzare e semplificare la raccolta delle informazione dell’utente in fase di assunzione
- Digitalizzare l’invio dei documenti da firmare
- Far firmare elettronicamente con valenza legale i documenti necessari all’assunzione
- Creazione di un flusso automatizzato di offerta al candidato tramite questionari, documenti da visionare o firmare e contenuti formativi prima della firma del contratto
- Integrabile con la piattaforma di recruiting e con il gestionale HR
- Gestione del piano On Boarding anche di clienti o soci, non solo dei dipendenti