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L’app onboarding e offboarding: digitalizza e automatizza le pratiche di inserimento dei nuovi talenti

Il modulo Onboarding di MyNet è pensato per semplificare e digitalizzare il processo di inserimento dei nuovi collaboratori in azienda. Può essere utilizzato anche per gestire i processi di inserimento e qualifica di fornitori e clienti, in quanto dispone di un sistema di verifica e revisione delle informazioni fornite che lo rende flessibile ad essere utilizzato anche in ambiti diversi dal processo di assunzione. Questo modulo trasforma MyNet in un’app completa per l’onboarding del personale che consente di raccogliere, organizzare e conservare in modo sicuro tutte le informazioni e i documenti necessari e gestire i processi autorizzativi e di verifica.

Verifica in tempo reale lo status di ogni singola candidatura e coordina il processo di assunzione dei vari attori coinvolti.

Permetti ai nuovi ingressi di accedere facilmente ai documenti contrattuali e di firmare in app con firma elettronica a valenza legale per vivere un’esperienza di inserimento senza inutili stress. Condividi materiale informativo, turni di lavoro e quant’altro grazie a questo modulo e sfruttalo al meglio anche per ottimizzare il processo di offboarding dei dipendenti.

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Ottimizza il processo di inserimento in azienda

Digitalizza e semplifica il processo di onboarding, raccogli documenti e informazioni in modo sicuro, gestisci le fasi di assunzione in tempo reale e approfitta della firma elettronica dei documenti in App.

SEMPLIFICA LA GESTIONE DELLE JOB POSITION
Crea e gestisci formulari di assunzione personalizzati per le specifiche figure.

RIDUCI I TEMPI
Archivia e consulta i documenti e le informazioni dei nuovi collaboratori.

CONTROLLA IL PROCESSO DI VERIFICA
Gestisci da una comoda dashboard il processo completo di onboarding, dall’inserimento della candidatura alla firma dei documenti contrattuali.

MIGLIORA L’ONBOARDING
Integra il processo di onboarding con la firma elettronica dei documenti contrattuali.

OTTIMIZZA I PROCESSI DI ASSUNZIONE
Semplifica e digitalizza gli aspetti burocratici del processo di assunzione, anche a distanza.

COMUNICA E CONDIVIDI
Utilizza altri moduli per veicolare formazione, sondaggi e contenuti informativi.

Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto

MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?

Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.

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Biofarma Group

Industria chimica farmaceutica

Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.

MODULI SCELTI

BACHECA  CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI

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PSA.SECH

Servizi logistici 

PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • ARMADIETTO

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CDA 

Distribuzione di bevande e alimenti 

CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.

MODULI SCELTI

BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE

L’app onboarding che rende l’inserimento un gioco da ragazzi

Scopri le funzionalità del modulo Onboarding

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Crea profili di ricerca personalizzati

  • Crea formulari per ogni job position da coprire
  • Organizza i formulari in sezioni e aggiungi domande con risposta singola, multipla e aperta o richiedi il caricamento di media (documenti o immagini)
  • Invia e-mail automatiche di recap alla compilazione
  • Segmenta la gestione dei formulari per renderli disponibili ai soli manager dell’area

Archivia le informazioni anagrafiche e documentali

  • Garantisciti un facile accesso alle informazioni anagrafiche e documentali dei futuri dipendenti
  • Monitora in tempo reale lo stato di avanzamento del processo di assunzione
  • Archivia l’anagrafica e i documenti dei dipendenti
  • Adotta un approccio paperless nella gestione del processo di assunzione e inserimento

Digitalizza e snellisci i processi di assunzione

  • Monitora lo stato delle assunzioni
  • Offri ai nuovi arrivati facile accesso a video formativi, FAQ e documenti
  • Invia agli interessati documenti da firmare con firma elettronica
  • Ricevi notifiche automatiche alla firma dei documenti d’assunzione
  • Scegli tra firma con valenza legale FES o FEA
  • Integra Onboarding con la piattaforma di recruiting e con il gestionale HR in uso

Tips: usa Onboarding per

  • Semplificare i processi di assunzione a distanza
  • Tenere traccia dei processi di assunzione in corso
  • Creare un flusso automatizzato di comunicazioni al nuovo assunto con invio di sondaggi, documenti e quant’altro
  • Gestire l’onboarding di clienti e soci

Scopri gli altri moduli dell’App MyNet

Con MyNet, grazie ai moduli a disposizione, le imprese possono creare la propria app aziendale su misura e ottimizzare tutte le operazioni interne.

Dai un’occhiata agli altri moduli e richiedi una demo per parlare con un consulente esperto e scoprire quali funzionalità potrebbero fare al caso tuo.

Armadietto

Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.

COSA PUOI FARE

Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • Fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.

SCOPRI IL MODULO

Bacheca

Aumenta il coinvolgimento del personale e migliora l’efficacia della comunicazione interna.

COSA PUOI FARE

Creare post multimediali • Segmentare la comunicazione • Definire i publisher • Programmare le pubblicazioni.

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Chat

Crea gruppi di conversazione veloci, sicuri e organizzati all’interno dell’app aziendale.

COSA PUOI FARE

Creare infiniti gruppi di conversazione • Impostare le chat come aperte o di sola lettura • Archiviare i dati.

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MyNet ha cambiato il modo di comunicare per la nostra community. scegliere un'App per la gestione del nostro network di professionisti ha notevolmente avvicinato la nostra organizzazione alle esigenze dei soci.

Federica Dallanoce
Senior Partner
Adaci, Associazione Italiana Acquisti e Supply Management

Per la nostra azienda, che conta oltre 4.000 committenti, 70 dipendenti e 4 divisioni, MyNet si è rivelata fondamentale per semplificare ed innovare i nostri processi aziendali.

Fabrizio Cattelan
CEO & Founder
C.D.A. Una scelta naturale

Siamo un Gruppo di aziende con circa 400 persone dislocate in 7 stabilimenti, MyNet rappresenta per noi uno strumento in grado di connettere tutti i dipendenti facendoli sentire parte di un’unica realtà. Con MyNet possiamo informare “in tempo reale” sugli obiettivi, i successi, le sfide, comunicare loro le notizie utili e coinvolgerli nelle varie attività aziendali. L’App ci ha permesso di ottimizzare la comunicazione interna e sta creando un ottimo engagement tra i colleghi.

Eva Rotelli
Marketing & Communication Manager
LEM INDUSTRIES SPA

Da qualche anno cerchiamo una comunicazione diretta con le persone, MyNet in questo ha superato le nostre aspettative. Grazie agli strumenti presenti in App riusciamo ad essere efficaci anche da remoto. MyNet si è dimostrato essere uno strumento intuitivo con una notevole facilità d’uso.

Massimo Lavezzini
Human Resources - PSA SECH

MyNet ci ha permesso di trovare la modalità giusta per poter comunicare in maniera diretta, efficace, trasversale e rapida con tutta l’organizzazione, favorendo un senso di appartenenza alla nuova compagine aziendale. Inoltre, i vari moduli presentati sono sempre in linea con l’evoluzione del mondo delle risorse umane.

Simona Attico
Talent Acquisition Manager
Biofarma Group

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