Garantisci una gestione real-time e trasparente del rimborso spese
Gestisci le note spese in modo digitale, ottimizzato e in tempo reale, elimina i documenti cartacei, automatizza il calcolo dei rimborsi e semplifica l'approvazione delle richieste.
CENTRALIZZA LA GESTIONE
Tieni traccia delle richieste di rimborso e monitora l’iter approvativo.
VELOCIZZA LE OPERAZIONI
Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso con un click.
MONITORA LE SPESE
Semplifica l’associazione delle note spesa con specifiche commesse.
DEMATERIALIZZA I GIUSTIFICATIVI
Consenti il caricamento dei giustificativi in app a partire dalla fotografia del documento di spesa.
SEMPLIFICA LE PROCEDURE
Gestisci senza difficoltà le note spese in valuta estera e il rimborso chilometrico.
Un’App, tante storie. Le testimonianze di chi ci ha scelto
MyNet è l’app 100% personalizzabile che si adatta alle esigenze di ogni azienda. Cerchi uno strumento per migliorare la comunicazione interna, snellire i processi HR e amministrativi, semplificare le operations e migliorare la Responsabilità Sociale d’Impresa?
Lasciati ispirare dalle storie di chi ci ha già scelto e scopri le potenzialità di MyNet.
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Biofarma Group
Industria chimica farmaceutica
Biofarma Group cercava una soluzione per garantire una comunicazione aziendale diretta, efficace e semplice, capace di coinvolgere tutti i dipendenti attraverso un unico punto di contatto digitale.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO • SONDAGGI • I MIEI COLLEGAMENTI
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PSA.SECH
Servizi logistici
PSA.SECH mirava a digitalizzare i processi aziendali e garantire una comunicazione diretta e veloce con tutti i dipendenti. In particolare, con l’obiettivo di rendere l’aggiornamento e la condivisione dei turni di lavoro più centralizzata, veloce e intuitiva per tutti.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • ARMADIETTO
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CDA
Distribuzione di bevande e alimenti
CDA puntava a introdurre una comunicazione interna che mantenesse sempre connessa e allineata la community aziendale, anche attraverso l’introduzione di soluzioni dinamiche e interattive come i sondaggi.
MODULI SCELTI
BACHECA • CHAT • GESTIONE RICHIESTE • SONDAGGI • EVENTI E FORMAZIONE
L’app nota spese che automatizza le procedure di rimborso
Scopri le funzionalità del modulo Nota spese
Introduci la gestione digitale delle note spesa
- Gestisci automaticamente le note spesa a partire dalla fotografia del documento di spesa (scontrino, fattura, ricevuta, etc)
- Integra Nota spese con i gestionali HR e amministrativi d’interesse
- Offri ai richiedenti la possibilità di visualizzare in App la panoramica delle proprie richieste di rimborso
- Gestisci le spese, anche in valuta estera
- Associa liberamente alle spese precisi metodi di pagamento e limiti massimi per giustificativo
Approva in tempo reale
- Ricevi notifica immediata delle note spesa inviate dagli utenti
- Definisci quali campi rendere obbligatori nella compilazione del giustificativo
- Approva, rifiuta o modifica le richieste di rimborso degli utenti
- Rendi trasparente l’iter approvativo delle richieste e segnala in tempo reale la loro chiusura
Automatizza le procedure di gestione delle richieste
- Libera il reparto amministrativo e HR dalle attività di data entry
- Rendi disponibili ai dipendenti una serie di giustificativi tra cui scegliere
- Sfrutta il calcolo automatico per la gestione dei rimborsi chilometrici
- Configura il fattore di conversione per chilometro a seconda di utente o gruppi di utenti
- Integra il modulo con eventuali gestionali payroll già in uso
- Esporta i dati dei giustificativi e gli scontrini inseriti a sistema
Conserva digitalmente i giustificativi e consulta la reportistica
- Rendi superflua la consegna e conservazione dei giustificativi cartacei
- Conserva digitalmente i documenti di spesa a garanzia delle parti e a fini fiscali
- Scarica il report pdf con le specifiche delle spese e dei giustificativi per utente
- Accedi al documento mensile riepilogativo delle richieste inviare dal personale
Tips: usa Nota spese per
- Semplificare la gestione delle note spesa a fini fiscali
- Alleggerire il lavoro del reparto amministrativo
- Monitorare in tempo reale le richieste rimborso degli utenti
- Eliminare la necessità di conservare documenti di spesa cartacei e gestire documenti scoloriti, illeggibili, persi etc
Scopri gli altri moduli dell’App MyNet
Con MyNet, grazie ai moduli a disposizione, le imprese possono creare la propria app aziendale su misura e ottimizzare tutte le operazioni interne.
Dai un’occhiata agli altri moduli e richiedi una demo per parlare con un consulente esperto e scoprire quali funzionalità potrebbero fare al caso tuo.
Gestione attività
Gestisci le commesse e le attività aziendali e mantieni le redini di tutti i progetti.
COSA PUOI FARE
Creare dell’anagrafica cliente • Monitoraggio delle commesse e delle attività • Assegnazione dei to do.
Armadietto
Organizza, archivia, condividi e gestisci i documenti aziendali, firma elettronica compresa.
COSA PUOI FARE
Archivia i documenti aziendali • Consegna le buste paga • fai firmare con valenza legale • Traccia le visualizzazioni.
Prenotazioni
Efficienta la condivisione di spazi aziendali, strumenti e mezzi ad uso comune.
COSA PUOI FARE
Creare la lista delle risorse condivise • Semplificare la prenotazione • Comunicare la disponibilità delle risorse.