Il software per la gestione operativa che trasforma l’efficienza aziendale
La gestione operativa è una componente fondamentale per il successo di qualsiasi azienda, poiché coinvolge la pianificazione, l'organizzazione e il controllo delle risorse necessarie per produrre beni e servizi in modo efficiente. Le pratiche di Operations Management o gestione operativa mirano a ottimizzare l'efficienza dei processi aziendali, garantendo la massima produttività con il minimo spreco di risorse.
Un software per la gestione operativa come MyNet garantisce alle aziende una suite di funzionalità progettate per supportare le diverse esigenze operative, migliorando tanto la gestione delle attività quotidiane quanto la pianificazione strategica.
I moduli per la gestione operativa
Gestione attività
Gestione attività è il modulo che consente alle aziende di mantenere un'anagrafica dei clienti dettagliata e di pianificare le attività delle squadre di lavoro in modo efficiente attribuendo ad ogni collaboratore una serie di attività quotidiane, settimanali o mensili visualizzabili su un calendario dedicato.
Questa funzionalità, come una sorta di pianificatore "to-do list", permette ai manager di creare e assegnare attività e configurare template personalizzati, verificare l'avanzamento dei task in tempo reale e raccogliere informazioni dettagliate su quanto è stato effettivamente completato. Checklist e time tracking integrati aiutano a monitorare l'efficienza dell'operatività, migliorando la gestione e la rendicontazione delle attività svolte.
Armadietto
All’interno del software per la gestione operativa, il modulo Armadietto offre una soluzione semplice e leggera per la gestione delle attività, utilizzando checklist personalizzabili che gli utenti possono compilare direttamente tramite l'App MyNet.
Questa funzionalità è ideale per compiti meno complessi che non richiedono l'approfondimento del modulo Gestione attività. Le checklist completate all’interno dell’Armadietto generano automaticamente dei file Excel scaricabili e alert per i manager dal Back Office, facilitando il monitoraggio e la verifica delle attività assegnate.
Nota spese
Il modulo Nota spese si concentra sulla gestione delle rendicontazioni delle spese aziendali. Consente infatti di importare categorie di spesa, associare metodi di pagamento e impostare catene di validazione con limiti di spesa predefiniti.
Con Nota spese gli utenti possono inserire le proprie spese in tempo reale all’interno del software per la gestione operativa, semplicemente allegando l’immagine di ricevute e altre documentazioni necessarie scattate direttamente dal cellulare, all’interno dell’App. Il modulo semplifica il processo di approvazione dei rimborsi spesa ai collaboratori e garantisce una gestione trasparente e ordinata delle rendicontazioni finanziarie, agevolando i rimborsi mensili tramite cedolino.
Prenotazioni
Il modulo Prenotazioni è la soluzione ideale per le aziende dotate di risorse ad uso comune che desiderano ottimizzare le pratiche di prenotazione degli asset, dalle sale riunioni alle auto aziendali passando per i DPI e l’attrezzatura tecnica.
Prenotazioni permette infatti di creare un catalogo di risorse disponibili, suddiviso in categorie e sottocategorie. Gli utenti possono verificare la disponibilità delle risorse d'interesse e prenotarle direttamente tramite l'App MyNet. La risorsa è già prenotata? Il software per la gestione operativa non si limita a fornire dati sulla disponibilità o meno della risorsa, ma si occupa di suggerire una risorsa alternativa nel caso in cui quella d’interesse risulti già prenotata, facilitando una pianificazione efficace e una gestione ottimale delle risorse aziendali.
