Lo strumento tecnologico adatto alle aziende

Risparmiare investendo su strumenti che fanno la differenza

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Il successo aziendale passa attraverso l’impiego della giusta tecnologia

Uno dei punti principali delle agende delle organizzazioni che mirano alla trasformazione digitale coincide con l’investimento in adeguati strumenti tecnologici. In effetti, si tratta di individuare la soluzione adatta ad eliminare gli sprechi di tempo, denaro e risorse che, alla lunga, rappresentano la differenza tra successo e fallimento. Diventa quindi necessario fornire ai propri dipendenti degli strumenti capaci di rendere i processi aziendali più fluidi e favorire una comunicazione interna efficace.

Risparmiare sui costi della telefonia mobile impiegando il voip

Il primo obiettivo di un’azienda dell’industria chimica cliente MyNet è diventato in fretta quello di limitare i costi della telefonia interna. Per quanto i costi delle singole chiamate fossero piuttosto irrisori, alla fine dell’anno la voce “telefonate” finiva con l’aggirarsi attorno ai 12.000€. Si trattava, ovviamente, di un’importante fetta delle spese aziendali. Poiché risparmiare domani significa spendere con intelligenza oggi, l’azienda si è dedicata ad una precisa pianificazione delle attività da compiere.

Una volta chiarito l’obiettivo di dare un taglio alla spesa annuale legata comunicazioni telefoniche interne, l’azienda ha stabilito le aree in cui investire.
Le prime importanti attività hanno riguardato l’acquisto di 500 smartphone aziendali da distribuire ai propri dipendenti e la realizzazione di un impianto voip con il quale trasferire tutte le comunicazione aziendali sulla rete. Questa operazione ha in effetti permesso all’azienda di affrontare soltanto la spesa relativa all’acquisto dei cellulari, che si è aggirata attorno agli 80€ a dipendente, e quella del costo annuale del servizio voip, di circa 200€. Di certo un bel risparmio.

Perché investire significa ridurre le spese

Aver dotato ogni dipendente di un cellulare aziendale si è rivelato un investimento davvero proficuo perché ne è risultato un ulteriore vantaggio. L’azienda ha infatti avuto modo di osservare un significativo aumento nell’uso dell’App MyNet. Se prima di allora i dipendenti attivi su MyNet costituivano il 78% dell’organico, la possibilità di compiere il download dell’App sullo smartphone aziendale ha portato la percentuale d’uso a salire fino al 100%.

mynet-introduzione e benefici

Il video di presentazione

In questo modo, l’impresa è riuscita a concentrare sull’App ogni processo e ogni comunicazione aziendale eliminando completamente, tra le altre cose, la stampa cartacea di documenti, moduli e sondaggi, le catene di email, la compilazione di confusi fogli Excel per le prenotazioni di spazi e attrezzature comuni e la timbratura del cartellino tramite badge.

L’organico ha così trovato in MyNet lo “spazio” ideale per comunicare ed organizzarsi al meglio. Ciò ha prodotto un notevole impatto anche sulla motivazione del personale oltre che sulle tasche dell’azienda.

Insomma, investire nelle giuste tecnologie deve essere uno dei punti principali delle agende delle organizzazioni. È grazie all’adozione dei giusti strumenti che è possibile garantire il benessere dei dipendenti, favorire la produttività e dire addio agli sprechi.

Questo articolo è stato scritto da

Manuele Ceschia